BlueSpice free
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Inhaltsverzeichnis
Was ist BlueSpice free?
BlueSpice free ist ein freies Open Source Enterprise Wiki. Es basiert auf der Wikipedia-Software MediaWiki und erweitert dieses um zahlreiche Funktionen im Bereich Qualitätssicherung, Prozessunterstützung, Administration, Edition und Sicherheit. Die Software ist in PHP programmiert und kann auf Windows- und Linux-Systemen betrieben werden. Veröffentlicht wurde BlueSpice unter der GPL v3 Lizenz und ist damit kostenlos verfügbar.
Diese Testversion wird mit der umfangreicheren Version BlueSpice pro betrieben. BlueSpice free ist eine Auskopplung mit einem geringeren Funktionsumfang.
BlueSpice Editionen einen Blick
Folgende Tabelle illustriert die Unterschiede zwischen MediaWiki und den BlueSpice Editionen free, pro und farm auf einen Blick. Blau dargestellt die Kernfunktionen, die BlueSpice pro von BlueSpice free differenzieren:
| MediaWiki | BlueSpice free | BlueSpice pro | BlueSpice farm | |
|---|---|---|---|---|
| Entwickler | Wikimedia Foundation und MediaWiki-Community | Hallo Welt! GmbH und MediaWiki-Community | ||
| Open Source | ja | ja | ja | ja |
| Zielgruppe | Plattform für Wikipedia und Schwesterprojekte, sowie Privatpersonen und kleinere Organisationen | Firmenwiki für kleine und mittlere Unternehmen und Organisationen | Enterprise-Wiki für mittelständische und große Unternehmen und Organisationen | |
| Anwendung |
|
Knowledge Base |
| |
| Visueller Editor | Plugin | Ja | Ja | Ja |
| Professionelle Suche | Plugin | Ja | Ja | Ja |
| Qualitätssicherung | Nein | Plugin | Ja | Ja |
| Handbücher | Plugin | Plugin | Ja | Ja |
| Datenanalyse / Semantik | Plugin | Plugin | Ja | Ja |
| BlueSpice Social | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Subwikis | Plugin | Plugin | Plugin | Ja |
| Anbindungen | Plugin |
| ||
| Technischer
Support |
Community-Support | Community-Support | professioneller Support (Kontingent) und Community-Support | |
| Weitere Services | Nein |
| ||
| technische
Bereitstellung |
Selbstinstallation |
| ||
| Flexibilität | im Rahmen des gegebenen Produkts | schrittweise Weiterentwicklung von Enterprise-Funktionen | ||
Einsatzgebiete
BlueSpice ist für Wikis im Intranet entwickelt. BlueSpice free wird vor allem von Teams und kleine Unternehmen eingesetzt, die eine zentrale Knowledgebase benötigen oder ein MediaWiki mit mehr Komfort und Businessfunktionen suchen.
Wichtige Funktionen im Überblick
Inhaltliche Strukturierung
Wissen verlinken und ordnen wie in Wikipedia
Ob klassisch strukturiert oder hochdynamisch: BlueSpice pro ist die Software der Wahl, um Ihr Firmenwissen optimal zu verwalten. Sie arbeiten mit exakt den Werkzeugen, die Wikipedia unschlagbar gemacht haben: Kategorien, Verweise und Verlinkungen, Räume für geschützte Inhalte, Weiterleitungen, Vorlagen u.v.m.
Hochperformante Suche
Informationen verlässlich und schnell finden
Durchsuchen Sie Artikel und Dateianhänge (z.B. PDF, Office-Dokumente) mit einer hochperformanten Volltext- und Titelsuche sowie einer Fuzzy-Search. Die Filterung der Suchergebnisse liefert schnelle und perfekte Ergebnisse. Ihre Inhalte finden Sie auch über Suchen und Browsen in den Metadaten.
Visueller Editor
Ansprechende Artikel erstellen und bearbeiten
Ihre Mitarbeiter arbeiten mit einem ausgereiften WYSIWYG-Editor mit Tabellenfunktion und zahlreichen unternehmensspezifischen Anpassungen. Bilder fügen Sie über Drag & Drop ein. Das Arbeiten mit Links und Kategorien ist ebenso komfortabel wie das Einfügen von Tags und Checkboxen.
Dynamische Inhalte
Artikel mit Funktionen anreichern
Erweitern Sie Ihre Wiki-Seiten mit zusätzlichen Funktionen und dynamischen Inhalten. Verwenden Sie beispielsweise Such- und Eingabefelder, fügen Sie Videos ein, zeichnen Sie Ablaufdiagramme, ergänzen Sie Inhalte aus anderen Inhaltsseiten oder geben Sie Metadaten in Kalenderformaten, Zeitleisten oder Diagrammen aus.
Dokumentenmanagement
Direkter Zugriff auf Office-Dokumente
Ergänzen Sie Wiki-Artikel beispielsweise mit Word-, Excel- oder PDF-Dokumenten – Mehrfach-Upload, Kategorisierung und Versionierung inklusive. Mit der entsprechenden Server-Konfiguration lassen sich Office-Dokumente sortieren und direkt im Wiki bearbeiten. Das ist komfortabel, zeitsparend und verbessert die Produktivität.
Reporting
Verfolgen Sie Änderungen an Inhalten gezielt nach.
BlueSpice pro verfügt über das einzigartige Set an Reporting- und Benachrichtigungsfunktionen aus der Wikipedia. Damit verfolgen Sie die letzten Änderun- gen in Namensräumen, Kategorien, verlinkten Seiten oder in Änderungen von Benutzern. Außerdem fin- den Sie lange Zeit unbearbeitete Inhalte. Mit Ihrem Dashboard bleiben Sie bestens informiert.
Export
Wiki-Inhalte extern weiterverarbeiten
Artikel können in zahlreichen Formaten exportiert werden: DOCX, XML, HTML und PDF. Besonders hilfreich ist die Funktion „Export Tables“: Nicht nur Tabellen aus Artikeln, sondern auch Übersichten aus der Wiki-Verwaltung können in CSV- oder XLXS- Tabellen umgewandelt und weiterverarbeitet werden (z.B. die Übersicht über die Benutzerrechte).
Administration
Rechte der Nutzer bequem verwalten
BlueSpice pro macht die Verwaltung Ihres Wikis zum Kinderspiel. Das Einrichten von Nutzern, Namens- räumen, Gruppen und Rechten erledigen Sie über grafische Oberflächen und Vergabe von definierten Rollen. Als Administrator können Sie darüber hinaus Accounts umbenennen und zusammenführen, Arti- kel kopieren oder Textteile in allen Artikeln ersetzen.
Infrastruktur und Sicherheit
Systemintegration und sichere Schnittstellen
„Unter der Haube“ bietet BlueSpice pro wichtige Sicherheitsfunktionen. Die Anbindung an ein zent- rales Authentifizierungssystem (LDAP /AD, SAML) ist ebenso selbstverständlich, wie die Bereitstellung von APIs. Überhaupt öffnen sich mit der Scriptsprache Lua viele Gestaltungsmöglichkeiten für Entwickler, z.B. die Automatisierung von Vorlagen.
Personalisierung
Individualisierbare Benutzeroberflächen
Über die Benutzerseite haben Sie nicht nur Zugang zu ihrem Online-Profil, sondern auch die Möglichkeit Notizen zu hinterlegen. Die Benutzereinstellungen helfen Ihnen bei der Konfiguration von Funktionen wie Benachrichtigungsmails. Und mithilfe des Dash- boards und Ihrer Navigationsleiste kommen Sie ohne Umwege zu den Themen, die Sie interessieren.
Layout & Design
Anpassung an Ihr Corporate Design
Die Benutzeroberfläche von BlueSpice pro können wir Ihren Wünschen entsprechend an Ihr Corporate Design anpassen. Dies geschieht über die Anpassung des BlueSpice-Skins oder die Einführung eines eige- nen Skins. Am schnellsten gestalten Sie Ihr Wiki über die FlexiSkin-Funktion und passen dort Logo, Farben und Hintergründe an.
Mobil & Responsiv
Unterwegs auf ihr Wiki zugreifen
Mit Ihren mobilen Endgeräten wie Tablet oder Smartphone können Sie im Wiki suchen, browsen und Artikel editieren. Oder Sie werfen unterwegs einen Blick auf Ihre aktuellen Benachrichtigungen und bleiben so stets auf dem Laufenden, wo auch immer Sie gerade sind.
Funktionsweise
Die BlueSpice-Erweiterungen ergänzen MediaWiki, doch MediaWiki selbst wird nicht verändert, um die Upgradefähigkeit zu sichern.
Technische Voraussetzungen
Die Systemvoraussetzung finden Sie in immer aktueller Version in unserem Helpdesk: Systemvoraussetzungen im BlueSpice Helpdesk
Über das Projekt
Idee und Geschichte
BlueSpice ist aus einer Vielzahl von MediaWiki-Projekten entstanden. Ausgangspunkt war der Aufbau eines unternehmensweiten Wikis für IBM Deutschland im Jahr 2007. Das Projekt mit dem Namen bluepedia wurde damals von Gunter Dueck initiiert. Die ergänzenden Softwarekomponenten wurden zunächst unter dem Namen HalloWiki Sunrise vertrieben. Im Jahr 2010 entschied sich die Hallo Welt! - Medienwerkstatt, ihre Lösung unter dem neuen Namen BlueSpice for MediaWiki als freie Software zu publizieren.
Geschäftsmodell
Das Projekt finanziert sich über Dienstleistungen (Installation, Begleitung, Anpassung, Support, Trainings etc.) sowie die Subskription von BlueSpice pro. Zudem betreut die Hallo Welt! GmbH Projektkunden. Mit diesen werden hochangepasste und individuell ausgebaute Wikis implementiert.