BlueSpice: Unterschied zwischen den Versionen
(→Wichtige Funktionen im Überblick) |
Inhaltsverzeichnis
-
5
- 1 Was ist BlueSpice free?
- 2 Was ist BlueSpice pro?
- 3 Die BlueSpice Editionen einen Blick
- 4 Einsatzgebiete
- BlueSpice MediaWiki
- 2 BlueSpice Editionen auf einen Blick
- 3 Anwendungsbereiche / Use Cases
-
4 Funktionen im Überblick
- 54.1 Inhaltliche Strukturierung
- 54.2 Hochperformante Suche
- 54.3 Visueller Editor
- 54.4 Dynamische Inhalte
- 54.5 Dokumentenmanagement
- 54.6 Reporting
- 54.7 Export
- 54.8 Administration
- 54.9 Infrastruktur und Sicherheit
- 54.10 Personalisierung
- 54.11Layout & und Design
- 54.12 Responsivität
- 54.13Qualitätssicherung (BlueSpice pro)
- 54.14Handbücher (BlueSpice pro)
- 54.15Datenanalyse / Semantik (BlueSpice pro)
- 54.16Kollaboration (BlueSpice pro)
- 6 Funktionsweise
- 7 Technische Voraussetzungen 8 Über das Projekt 8
-
- 5 Über Uns Geschichte
- 8
BlueSpice MediaWiki[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
BlueSpice free ist ein kostenfreies Open-Source-Unternehmenswiki für professionelles Wissens- und Informationsmanagement. Es basiert auf der Wikipedia-Software MediaWiki (daher "BlueSpice MediaWiki") und erweitert dieses diese um zahlreiche unternehmensrelevante Funktionen (siehe dazu Punkt 5 "Funktionen im Überblick"). wie z. B.
- einen visuellen Editor zur einfachen und intuitiven Text- und Tabellenbearbeitung,
- eine hochperformante Suche (Elastic Search),
- die Anbindung an gängige IT-Anwendungen im Unternehmensumfeld (z. B. LDAP),
- administrative Rechte, u. a. zur Benutzer- und Gruppenverwaltung,
- Verbesserungen hinsichtlich der System-/ IT-Sicherheit sowie
- maßgeschneiderte Trainings und produktbegleitende Dienstleistungen.
Die Software ist in PHP programmiert und kann auf Windows- und Linux-Systemen betrieben werden. Veröffentlicht wurde BlueSpice Um die Stabilität und Erweiterbarkeit des Systems zu gewährleisten, wird der Programmiercode von MediaWiki nicht verändert. BlueSpice wird unter der GPL v3 Lizenz . BlueSpice free ist eine veröffentlicht und in drei Editionen ausgeliefert:
BlueSpice free[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
BlueSpice free ist eine kostenfreie Auskopplung aus BlueSpice pro mit einem geringeren Funktionsumfang (siehe auch "Funktionen im Überblick").
Was ist BlueSpice pro?Die Software wird vorwiegend von Teams und kleineren Unternehmen / Organisationen eingesetzt, die eine zentrale Knowledge Base benötigen oder ein MediaWiki mit mehr Komfort und Businessfunktionen suchen.
BlueSpice pro[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
BlueSpice pro ist ein Als Enterprise - Wiki und die Vollversion von BlueSpice MediaWiki. Die Software ist ist BlueSpice pro optimiert für den Einsatz in mittelständischen Unternehmen, Großunternehmen und Einrichtungen des öffentlichen Sektors. Im Vergleich mit BlueSpice free bietet BlueSpice pro eine Reihe an Enterprise-Funktionen (siehe dazu Punkt 5 mittleren und großen Unternehmen sowie in öffentlichen Einrichtungen bzw. Organisationen. Die Software wird mit einem erweiterten Funktionsumfang (siehe auch "Funktionen im Überblick") . Dazu zählenausgeliefert. BlueSpice pro ergänzt BlueSpice free um folgende Funktionen bzw. Leistungen:
- ein Workflowtool zur professionellen Qualitätssicherung (u. a. Lese-, Schreib-, Lösch- und Freigaberechte),
- eine Buchfunktion Handbuchfunktion inkl. Exportfunktion Exportmöglichkeit (PDF),
- Semantikfunktionen, um effektiv mit Formularen und Metadaten zu arbeiten und Auswertungen umzusetzen,
- Kommentar- und Blogfunktionen (BlueSpice Social) , sowiedie Möglichkeit, mit Formularen und Metadaten zu arbeiten (Semantik)
- professionelle Supportleistungen.
Dieses Testwiki wird mit BlueSpice pro betrieben.
BlueSpice farm[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Mit unserer Wiki-Farm erstellen und verwalten Sie mehrere Wikis auf einem Server. Zum Beispiel für interne Informationen, Abteilungen und Teams, Produktvarianten, andere Sprachen, Projekte oder zur Archivierung von Wissen in deaktivierten Wikis. Die Wiki-Farm ist sowohl mit BlueSpice free, als auch BlueSpice pro kompatibel.
BlueSpice Editionen auf einen Blick[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Folgende Tabelle illustriert die Unterschiede zwischen MediaWiki und den BlueSpice Editionen free, pro und farm:
MediaWiki | BlueSpice free | BlueSpice pro | BlueSpice farm | |
---|---|---|---|---|
Entwickler | Wikimedia Foundation und MediaWiki-Community | Hallo Welt! GmbH und MediaWiki-Community | ||
Open Source | ja Ja | ja Jaja | Ja | ja Ja |
Zielgruppe | Plattform für Wikipedia und Schwesterprojekte, sowie Privatpersonen und kleinere Organisationen | Unternehmenswiki für kleine Teams und mittlere kleinere Unternehmen und Organisationen | Enterprise-Wiki für mittelständische und große Unternehmen und Organisationen | |
Anwendung |
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Visueller Editor | Plugin | Ja | Ja | Ja |
Professionelle Suche | Plugin | Ja | Ja | Ja |
Qualitätssicherung | Nein | Plugin | Ja | Ja |
Handbücher | Plugin | Plugin | Ja | Ja |
Datenanalyse / Semantik | Plugin | Plugin | Ja | Ja |
BlueSpice Social | Nein | Nein | Ja | Ja |
Subwikis | Plugin | Plugin | Plugin | Ja |
Anbindungen | Plugin |
|
||
Technischer
Support |
Community-Support | Community-Support | professioneller Support (Kontingent) und Community-Support | |
Weitere Services | Nein |
|
||
technische Technische
Bereitstellung |
Selbstinstallation |
|
||
Flexibilität | im Rahmen des gegebenen Produkts | schrittweise Weiterentwicklung von Enterprise-Funktionen |
EinsatzgebieteAnwendungsbereiche / Use Cases[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
BlueSpice free[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
BlueSpice free wird vorwiegend von Teams und kleinen Unternehmen eingesetzt, die eine zentrale Knowledge Base benötigen oder ein MediaWiki mit mehr Komfort und Businessfunktionen suchen.
BlueSpice pro[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
BlueSpice pro ist ein Enterprise-Wiki für mittelständische und große Unternehmen. Klassische Einsatzgebiete sind:
BlueSpice als Integriertes Managementsystem (IMS)
Ein IMS kombiniert dient der systematischen und strukturierten Dokumentation von Prozessen, Informationen und Firmenwissen. Mit BlueSpice kombinieren Sie einzelne Managementsysteme wie z. B. Wissens- oder Qualitätsmanagement Qualitätsmanagement, Risiko- und Compliance-Management ISO-konform zu einem webbasierten System der ganzheitlichen Unternehmensführung. Es dient der systematischen und strukturierten Dokumentation von Abläufen, Strukturen, Informationen und Firmenwissen und minimiert Fehlverhalten.
BlueSpice als Dokumentationssystem
Mit BlueSpice stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter unternehmenskritische Informationen professionell dokumentieren und im Bedarfsfall rasch finden. Klassische Anwendungen sind z.B. die IT-Dokumentation, die technische Dokumentation oder die die Projekt- und SoftwaredokumentationProzessdokumentation.
BlueSpice als Organisationshandbuch (OHB)
Neben Fakten zur Unternehmensentwicklung und zur Organisation laufen im OHB oft Informationen aus einzelnen Managementsystemen zusammen. So kommt zum Beispiel aus dem Qualitätsmanagement das Qualitätshandbuch. Dieses kann für sich alleine stehen oder im Organisationshandbuch aufgehen.
BlueSpice als flexible Knowledge Base Geht es um die Organisation von betrieblichem Wissen und Informationen, lassen sich mit BlueSpice Organisations- und Abteilungshandbücher
Neben der Dokumentation von Informationen auf Unternehmensebene (Entwicklung, Ziele, Strategie, Aufbau- und Ablauforganisation) eignet sich BlueSpice hervorragend, um Wissen und Informationen aus einzelnen Abteilungen und Projektteams zu dokumentieren (Beschaffungshandbuch, Vertriebshandbuch, IT-Notfallhandbuch etc.). Wie auch immer Sie sich entscheiden: Mit BlueSpice vereinen Sie Ihre Handbücher unter einem zentralen Dach.
Flexible Knowledge Base
Das effektive Management von Firmenwissen ist ein zentraler Wettbewerbsfaktor. Mit BlueSpice lassen sich wissens- und informationsbasierte Angebote aller Art für Mitarbeiter, Kunden, Partner und sonstige Interessensgruppen realisieren. Dazu zählen z.B. Online-Helpdesks (FAQ, Best Practices ...), neben Lösungen zur Organisation von Team- und Abteilungswissen auch Online-Helpdesks, Glossare, FAQs und Best Practices oder eine Knowledge Base für die Öffentlichkeitsarbeit. Mit BlueSpice erleben Sie Wissensmanagement auf einer neuen Ebene.
Funktionen im Überblick[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Inhaltliche Strukturierung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wissen verlinken und ordnen wie in Wikipedia
Ob klassisch strukturiert oder hochdynamisch: BlueSpice pro ist die Software der Wahl, um Ihr Firmenwissen optimal zu verwalten. Sie arbeiten mit exakt den Werkzeugen, die Wikipedia unschlagbar gemacht haben: Kategorien, Verweise und Verlinkungen, Räume für geschützte Inhalte, Weiterleitungen, Vorlagen u.v.m.
Hochperformante Suche[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Informationen verlässlich und schnell finden
Durchsuchen Sie Artikel und Dateianhänge (z.B. PDF, Office-Dokumente) mit einer hochperformanten Volltext- und Titelsuche sowie einer Fuzzy-Search. Die Filterung der Suchergebnisse liefert schnelle und perfekte Ergebnisse. Ihre Inhalte finden Sie auch über Suchen und Browsen in den Metadaten.
Visueller Editor[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Ansprechende Artikel erstellen und bearbeiten
Ihre Mitarbeiter arbeiten mit einem Nutzen Sie einen ausgereiften WYSIWYG-Editor mit Tabellenfunktion und zahlreichen unternehmensspezifischen Anpassungen. Bilder fügen Sie über Drag & Drop zahlreichen Formatierungsoptionen für Texte und Tabellen (Überschriften, Absätze, Schriftschnitte, Farben etc.). Fügen Sie Bilder schnell und einfach per „Drag & Drop“ ein. Das Arbeiten mit Links und Kategorien ist ebenso komfortabel wie das Einfügen von Tags und Checkboxen.
Dynamische Inhalte[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Artikel mit Funktionen attraktiven Inhalten anreichernErweitern Sie Ihre
Wiki-Seiten mit zusätzlichen Funktionen und dynamischen Inhalten. Verwenden Sie beispielsweise Such- und Eingabefelder, fügen Sie Videos ein, zeichnen Sie Ablaufdiagramme, ergänzen Sie Inhalte aus anderen Inhaltsseiten oder geben Sie Metadaten in Kalenderformaten, Zeitleisten oder Diagrammen ausLaden Sie Bildergalerien oder Videos ins Wiki und erstellen Sie Inhalte auf Basis von Image-Maps, Tabellen, Prozessdiagrammen (draw.io) oder semantischen Daten. Verwenden Sie Widgets, um Inhalte wie Podcasts, Präsentationen oder Maps einzubetten. Mit APIs integrieren Sie eine Lotus Notes-Datenbank oder SharePoint-Dokumentenlisten.
Dokumentenmanagement[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Direkter Zugriff auf Office-Dokumente
Ergänzen Sie Wiki-Artikel beispielsweise mit Word-, Excel- oder PDF-Dokumenten – Mehrfach-Upload, Kategorisierung und Versionierung inklusive. Mit der entsprechenden Server-Konfiguration lassen sich Office-Dokumente sortieren und direkt im Wiki bearbeiten. Das ist komfortabel, zeitsparend und verbessert die Produktivität.
Reporting[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Verfolgen Sie Änderungen an Inhalten gezielt nach.
BlueSpice pro verfügt über das einzigartige Set an Reporting- und Benachrichtigungsfunktionen aus der Wikipedia. Damit verfolgen Sie die letzten Änderun- gen Änderungen in Namensräumen, Kategorien, verlinkten Seiten oder in Änderungen von Benutzern. Außerdem fin- den finden Sie lange Zeit unbearbeitete Inhalte. Mit Ihrem Dashboard bleiben Sie bestens informiert.
Export[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wiki-Inhalte extern weiterverarbeiten
Artikel können in zahlreichen Formaten exportiert werden: DOCX, XML, HTML und PDF. Besonders hilfreich ist die Funktion „Export Tables“: Nicht nur Tabellen aus Artikeln, sondern auch Übersichten aus der Wiki-Verwaltung können in CSV- oder XLXS- Tabellen umgewandelt und weiterverarbeitet werden (z.B. die Übersicht über die Benutzerrechte).
Administration[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Rechte der Nutzer bequem verwalten
BlueSpice pro macht die Verwaltung Ihres Wikis zum Kinderspiel. Das Einrichten von Nutzern, Namens- räumen, Gruppen und Rechten erledigen Sie über grafische Oberflächen und Vergabe von definierten Rollen. Als Administrator können Sie darüber hinaus Accounts umbenennen und zusammenführen, Arti- kel Artikel kopieren oder Textteile in allen Artikeln ersetzen.
Infrastruktur und Sicherheit[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Systemintegration und sichere Schnittstellen
„Unter der Haube“ bietet BlueSpice pro wichtige Sicherheitsfunktionen. Die Anbindung an ein zent- rales zentrales Authentifizierungssystem (LDAP /AD, SAML) ist ebenso selbstverständlich, wie die Bereitstellung von APIs. Überhaupt öffnen sich mit der Scriptsprache Lua viele Gestaltungsmöglichkeiten für Entwickler, z.B. die Automatisierung von Vorlagen.
Personalisierung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Individualisierbare Benutzeroberflächen
Über die Benutzerseite haben Sie nicht nur Zugang zu ihrem Online-Profil, sondern auch die Möglichkeit Notizen zu hinterlegen. Die Benutzereinstellungen helfen Ihnen bei der Konfiguration von Funktionen wie Benachrichtigungsmails. Und mithilfe des Dash- boards Dashboards und Ihrer Navigationsleiste kommen Sie ohne Umwege zu den Themen, die Sie interessieren.
Layout & und Design[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Anpassung an Ihr Corporate Design
Die Benutzeroberfläche von BlueSpice pro können wir Ihren Wünschen entsprechend an Ihr Corporate Design anpassen. Dies geschieht über die Anpassung des BlueSpice-Skins oder die Einführung eines eige- nen eigenen Skins. Am schnellsten gestalten Sie Ihr Wiki über die FlexiSkin-Funktion und passen dort Logo, Farben und Hintergründe an.
Responsivität[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Unterwegs auf ihr Ihr Wiki zugreifen
Mit Ihren mobilen Endgeräten wie Tablet oder Smartphone können Sie im Wiki suchen, browsen und Artikel editieren. Oder Sie werfen unterwegs einen Blick auf Ihre aktuellen Benachrichtigungen und bleiben so stets auf dem Laufenden, wo auch immer Sie gerade sind.
Folgende Funktionen sind den Nutzern von ausschließlich in BlueSpice pro vorbehaltenenthalten:
Qualitätssicherung (BlueSpice pro)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Begutachtungen und Freigaben koordinieren
Beobachten Sie Artikel und lassen Sie sich über Änderungen benachrichtigen. Sie können Artikel spezifischen Redakteuren zuweisen oder einen Begutachtungs- und Freigabemechanismus aktivie- renaktivieren. Weitere Funktionen wie die Wiedervorlage von Artikeln oder die Markierung eines Artikels als „veraltet“ machen die Qualitätssicherung komplett.
Handbücher (BlueSpice pro)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Einfach erstellen und exportieren
Fassen Sie einzelne Artikel aus Ihrem Wiki zusammen und erstellen Sie Handbücher, Dokumentationen oder Anleitungen inkl. Navigation. Exportieren Sie Ihre Handbücher und versehen Sie diese mit Dateianhängen, einem klickbarem klickbaren Inhaltsverzeichnis und einem Deckblatt in Ihrem individuellen Corporate Design.
Datenanalyse / Semantik (BlueSpice pro)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Metadaten verknüpfen und auslesen
BlueSpice pro unterstützt den Umgang mit Metadaten wie kein anderes Wiki den Um- gang mit Metadaten. Dank einfacher Formulare las- sen sich Artikel komfortabel mit Zusatzinformationen anreichern, die an anderer Stelle für Abfragen und Diagramme genutzt werden können. Typische Meta- daten . Durch anpassbare Formulare können Artikel mit weiterführenden Informationen wie z. B. Diagrammen, Abfragen oder Zeitachsen angereichert werden. Typische Metadaten sind z. B. das FreigabedatumErscheinungsdatum, das Datum der letzten Bearbeitung oder Angaben zum RedakteurInformationen über den Autor.
Kollaboration (BlueSpice pro)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Überarbeitungen im Team diskutieren
Mit BlueSpice pro können Sie Änderungen eines Artikels diskutieren, Diskussionen folgen, Ideen sam- meln sammeln und bewerten. In einer zentralen Timeline wer- den werden Diskussionen zusammengeführt und individuell filterbar. Und im wiki-internen Blog erfahren die Mitarbeiter von größeren Überarbeitungen, Kampag- nen Kampagnen und Neuigkeiten aus der Autoren-Community.
Funktionsweise[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Die BlueSpice-Erweiterungen ergänzen MediaWiki. MediaWiki selbst wird dabei nicht verändert, um die Upgradefähigkeit zu sichern.
Technische Voraussetzungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Die Systemvoraussetzungen zum Betrieb von BlueSpice finden Sie in aktueller Version in unserem Helpdesk: Systemvoraussetzungen
Über das ProjektÜber Uns[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Idee, Geschichte und GeschichteGegenwart[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
BlueSpice ist aus einer Vielzahl von MediaWiki-Projekten entstanden. Ausgangspunkt war der Aufbau eines unternehmensweiten Wikis für IBM Deutschland im Jahr 2007. Das Projekt mit dem Namen bluepedia wurde damals von Gunter Dueck initiiert. Die ergänzenden Softwarekomponenten wurden zunächst unter dem Namen HalloWiki Sunrise vertrieben. Im Jahr 2010 entschied sich die "Hallo Welt! - Medienwerkstatt", ihre Lösung unter dem neuen Namen BlueSpice for MediaWiki als freie Software zu publizieren. Heute ist BlueSpice eine Marke der Hallo Welt! GmbH, einem weltweit führenden Anbieter und Berater für MediaWiki-Lösungen. Mit unserem wachsenden Team von über 20 Mitarbeitern betreuen wir namhafte nationale und internationale Kunden.
Geschäftsmodell[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Das Projekt Unser Unternehmen finanziert sich über Dienstleistungen die Subskription von BlueSpice pro. Service- und Supportleistungen runden unser Angebot ab (Installation, BegleitungCustomizing, Anpassung, Support, Trainings etc.) sowie die Subskription von BlueSpice pro. Zudem betreut . So stellen wir sicher, dass ihr Wiki-Projekt professionell geplant, optimal umgesetzt und nach dem erfolgreichen Start optimal betreut wird. Zudem beliefert die Hallo Welt! GmbH Projektkunden. Mit diesen werden hochangepasste und individuell ausgebaute Wikis implementiert.
Klingt spannend? Let‘s wiki together!
Weiterführende Informationen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
{{Translate|BlueSpice free}} [[Datei:bluespice_icon_600x600px.jpeg|right|200x200px|alternativtext=BlueSpice Icon|BlueSpice Icon (2011)]] =='''Was ist BlueSpice free?'''== BlueSpice free ist ein kostenfreies Open Source UnternehmenswikiBS Icon 500 500.png|alternativtext=BlueSpice Icon|rechts|200x200px|BlueSpice Icon]] =='''BlueSpice MediaWiki'''== BlueSpice ist ein Open-Source-Unternehmenswiki für professionelles Wissens- und Informationsmanagement. Es basiert auf der Wikipedia-Software [[MediaWiki]] und erweitert dieses um zahlreiche unternehmensrelevante Funktionen (siehe dazu Punkt 5 "Funktionen im Überblick"). (daher "BlueSpice MediaWiki") und erweitert diese um unternehmensrelevante Funktionen wie z. B. *einen visuellen Editor zur einfachen und intuitiven Text- und Tabellenbearbeitung, *eine hochperformante Suche ([https://www.elastic.co/de/ Elastic Search]), *die Anbindung an gängige IT-Anwendungen im Unternehmensumfeld (z. B. LDAP), *administrative Rechte, u. a. zur Benutzer- und Gruppenverwaltung, *Verbesserungen hinsichtlich der System-/ IT-Sicherheit sowie *maßgeschneiderte Trainings und produktbegleitende Dienstleistungen. Die Software ist in PHP programmiert und kann auf Windows- und Linux-Systemen betrieben werden. Veröffentlicht wurde BlueSpice Um die Stabilität und Erweiterbarkeit des Systems zu gewährleisten, wird der Programmiercode von MediaWiki nicht verändert. BlueSpice wird unter der GPL v3 Lizenz. BlueSpice free ist eine '''Auskopplung aus BlueSpice pro''' mit einem geringeren Funktionsumfang. ==<span class="mw-headline" id="Was_ist_BlueSpice_pro.3F">'''Was ist BlueSpice pro?'''</span>== BlueSpice pro ist ein Enterprise-Wiki und die '''Vollversion''' von BlueSpice MediaWiki. Die Software ist veröffentlicht und in drei Editionen ausgeliefert: ==='''BlueSpice free'''=== BlueSpice free ist eine kostenfreie '''Auskopplung''' aus BlueSpice pro mit einem '''geringeren Funktionsumfang''' (siehe auch "[[BlueSpice#Funktionen%20im%20.C3.9Cberblick|Funktionen im Überblick]]"). Die Software wird vorwiegend von Teams und kleineren Unternehmen / Organisationen eingesetzt, die eine zentrale Knowledge Base benötigen oder ein MediaWiki mit mehr Komfort und Businessfunktionen suchen. ===<span class="mw-headline" id="Was_ist_BlueSpice_pro.3F">'''BlueSpice pro'''</span>=== Als '''Enterprise Wiki''' ist BlueSpice pro optimiert für den Einsatz in mittelständischen Unternehmen, Großunternehmen und Einrichtungen des öffentlichen Sektors. Im Vergleich mit BlueSpice free bietet BlueSpice pro eine Reihe an Enterprise-Funktionen (siehe dazu Punkt 5 "Funktionen im Überblick"). Dazu zählen: mittleren und großen Unternehmen sowie in öffentlichen Einrichtungen bzw. Organisationen. Die Software wird mit einem '''erweiterten Funktionsumfang''' (siehe auch "[[BlueSpice#Funktionen im %C3%9Cberblick|Funktionen im Überblick]]") ausgeliefert. BlueSpice pro ergänzt BlueSpice free um folgende Funktionen bzw. Leistungen: *ein Workflowtool zur professionellen Qualitätssicherung, *eine Buchfunktion inkl. Exportfunktion (PDF), * (u. a. Lese-, Schreib-, Lösch- und Freigaberechte), *eine Handbuchfunktion inkl. Exportmöglichkeit (PDF), *Semantikfunktionen, um effektiv mit Formularen und Metadaten zu arbeiten und Auswertungen umzusetzen, *Kommentar- und Blogfunktionen (BlueSpice Social), sowie *die Möglichkeit, mit Formularen und Metadaten zu arbeiten (Semantik) Dieses Testwiki wird mit BlueSpice pro betrieben.<br /> ==<span class="mw-headline" id="Auf_einen_Blick">'''Die BlueSpice Editionen professionelle Supportleistungen. Dieses Testwiki wird mit BlueSpice pro betrieben. ===<span class="mw-headline ve-pasteProtect" id="Was_ist_BlueSpice_pro.3F">'''BlueSpice farm'''</span>=== Mit unserer Wiki-Farm erstellen und verwalten Sie mehrere Wikis auf einem Server. Zum Beispiel für interne Informationen, Abteilungen und Teams, Produktvarianten, andere Sprachen, Projekte oder zur Archivierung von Wissen in deaktivierten Wikis. Die Wiki-Farm ist sowohl mit BlueSpice free, als auch BlueSpice pro kompatibel. <br /> ==<span class="mw-headline" id="Auf_einen_Blick">'''BlueSpice Editionen auf einen Blick'''</span>== Folgende Tabelle illustriert die Unterschiede zwischen MediaWiki und den BlueSpice Editionen free, pro und farm: {| class="wikitable" ! class="background-color" style="width:180px;" | ! class="background-color" style="width:200px;" |'''<span class="col-black">MediaWiki</span>''' ! class="background-color" style="width:200px;" |'''<span class="col-black">BlueSpice free</span>''' ! class="background-color" style="width:210px;" |'''<span class="col-black">BlueSpice pro</span>''' ! class="background-color" style="width:200px;" |'''<span class="col-black">BlueSpice farm</span>''' |- | class="background-color" style="width:180px;" |<small>'''Entwickler'''</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Wikimedia Foundation und</small> <small>MediaWiki-Community</small> | colspan="3" |<small>Hallo Welt! GmbH und MediaWiki-Community</small> |- | class="background-color" style="width:180px;" |<small>'''Open Source'''</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>jaJa</small> |<small>jaJa</small> |<small>jaJa</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>jaJa</small> |- | class="background-color" style="width:180px;" |<small>'''Zielgruppe'''</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Plattform für Wikipedia und Schwesterprojekte,</small> <small>sowie Privatpersonen und kleinere Organisationen</small> |<small>Unternehmenswiki für kleineTeams und mittlerekleinere Unternehmen und Organisationen</small> | colspan="2" |<small>Enterprise-Wiki für mittelständische und große Unternehmen und Organisationen</small> |- | class="background-color" style="width:180px;" |<small>'''Anwendung'''</small> | class="background-color" style="width:200px;" | *<small>Knowledge Base</small> *<small>Online-Enzyklopädie</small> | class="background-color" style="width:200px;" | *<small>Knowledge Base</small> | colspan="2" | *<small>Managementsystem</small> *<small>Dokumentationssystem</small> *<small>Organisationshandbuch</small> *<small>Knowledge Base</small> |- | class="background-color" style="width:180px;" |<small>'''Visueller Editor'''</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Plugin</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Ja</small> | class="background-color" style="width:210px;" |<small>Ja</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Ja</small> |- | class="background-color" style="width:180px;" |<small>'''Professionelle'''</small> <small>'''Suche'''</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Plugin</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Ja</small> | class="background-color" style="width:210px;" |<small>Ja</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Ja</small> |- | class="background-color" style="width:180px;" |<small>'''Qualitätssicherung'''</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Nein</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Plugin</small> | class="background-color" style="width:210px;" |<small>Ja</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Ja</small> |- | class="background-color" style="width:180px;" |<small>'''Handbücher'''</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Plugin</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Plugin</small> | class="background-color" style="width:210px;" |<small>Ja</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Ja</small> |- | class="background-color" style="width:180px;" |<small>'''Datenanalyse / Semantik'''</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Plugin</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Plugin</small> | class="background-color" style="width:210px;" |<small>Ja</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Ja</small> |- | class="background-color" style="width:180px;" |<small>'''BlueSpice Social'''</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Nein</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Nein</small> | class="background-color" style="width:210px;" |<small>Ja</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Ja</small> |- | class="background-color" style="width:180px;" |<small>'''Subwikis'''</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Plugin</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Plugin</small> | class="background-color" style="width:210px;" |<small>Plugin</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Ja</small> |- | class="background-color" style="width:180px;" |<small>'''Anbindungen'''</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Plugin</small> | colspan="3" | *<small>Zentrale Authentifizierung</small> *<small>Links auf externe Dateien</small> *<small>Arbeiten mit externen Dokumenten</small> *<small>Anbindung Ihrer Suche</small> *<small>Anbindung externer Datenquellen</small> |- | class="background-color" style="width:180px;" |<small>'''Technischer'''</small> <small>'''Support'''</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Community-Support</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Community-Support</small> | colspan="2" |<small>professioneller Support (Kontingent) und</small> <small>Community-Support</small> |- | class="background-color" style="width:180px;" |<small>'''Weitere Services'''</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Nein</small> | colspan="3" | *<small>Installation, Migration, Updates</small> *<small>Inividualprogrammierung</small> *<small>Branding-Paket</small> *<small>Trainings und Workshops</small> |- | class="background-color" style="width:180px;" |<small>'''technischeTechnische'''</small> <small>'''Bereitstellung'''</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Selbstinstallation</small> | colspan="3" | *<small>eigener Server (On Premise)</small> *<small>externer Server (Hosting)</small> *<small>virtuelle Maschine</small> *<small>Docker</small> |- | class="background-color" style="width:180px;" |<small>'''Flexibilität'''</small> | class="background-color" style="width:200px;" |<small>im Rahmen des gegebenen Produkts</small> | colspan="3" |<small>schrittweise Weiterentwicklung von Enterprise-Funktionen</small> |} =='''Einsatzgebiete'''== ===BlueSpice free=== BlueSpice free wird vorwiegend von Teams und kleinen Unternehmen eingesetzt, die eine zentrale Knowledge Base benötigen oder ein MediaWiki mit mehr Komfort und Businessfunktionen suchen. ===<span class="mw-headline" id="Einsatzgebiete_.2F_Use_Cases">BlueSpice pro</span>=== BlueSpice pro ist ein Enterprise-Wiki für mittelständische und große Unternehmen. Klassische Einsatzgebiete sind: <span class="mw-headline" id="BlueSpice_als_Integriertes_Managementsystem_.28IMS.29">'''BlueSpice als Integriertes Managementsystem (IMS)'''</span> Ein IMS kombiniert <br /> =='''Anwendungsbereiche / Use Cases'''== <span class="col-turquoise">Integriertes Managementsystem (IMS)</span> Ein IMS dient der systematischen und strukturierten Dokumentation von [[QM:Prozessbeschreibungen|Prozessen]], Informationen und Firmenwissen. Mit BlueSpice kombinieren Sie einzelne Managementsysteme wie z. B. ''Wissens- oder Qualitätsmanagement'' zu einem [[QM:Qualitätsmanagement (Portal)|Qualitätsmanagement]], Risiko- und Compliance-Management ISO-konform zu einem webbasierten System der ganzheitlichen Unternehmensführung. Es dient der systematischen und strukturierten Dokumentation von Abläufen, Strukturen, Informationen und Firmenwissen und minimiert Fehlverhalten. <span class="mw-headline" id="BlueSpice_als_Dokumentationssystem">'''BlueSpice als Dokumentationssystem''' <span class="col-turquoise">Dokumentationssystem</span> Mit BlueSpice stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter unternehmenskritische Informationen professionell dokumentieren und im Bedarfsfall rasch finden. Klassische Anwendungen sind z.B. die ''[[IT-Dokumentation,'']], die ''[[technische Dokumentation'']] oder die die ''Projekt- und Softwaredokumentation.''Prozessdokumentation. <span class="mw-headline" id="BlueSpice_als_Organisationshandbuch_.28OHB.29"col-turquoise">'''BlueSpice als Organisationshandbuch (OHB)'''</span> Neben Fakten zur Unternehmensentwicklung und zur Organisation laufen im OHB oft Informationen aus einzelnen Managementsystemen zusammen. So kommt zum Beispiel aus dem Qualitätsmanagement das ''Qualitätshandbuch''. Dieses kann für sich alleine stehen oder im ''Organisationshandbuch'' aufgehen. <span class="mw-headline" id="BlueSpice_als_flexible_Knowledge_Base:">'''BlueSpice als flexible Knowledge Base'''</span> Geht es um die Organisation von betrieblichem Wissen und Informationen, lassen sich mit BlueSpice Organisations- und Abteilungshandbücher</span> Neben der Dokumentation von Informationen auf Unternehmensebene (Entwicklung, Ziele, Strategie, Aufbau- und Ablauforganisation) eignet sich BlueSpice hervorragend, um Wissen und Informationen aus einzelnen Abteilungen und Projektteams zu dokumentieren (Beschaffungshandbuch, Vertriebshandbuch, IT-Notfallhandbuch etc.). Wie auch immer Sie sich entscheiden: Mit BlueSpice vereinen Sie Ihre Handbücher unter einem zentralen Dach. <span class="col-turquoise">Flexible Knowledge Base</span> Das effektive Management von Firmenwissen ist ein zentraler Wettbewerbsfaktor. Mit BlueSpice lassen sich wissens- und informationsbasierte Angebote aller Art für Mitarbeiter, Kunden, Partner und sonstige Interessensgruppen realisieren. Dazu zählen z.B. Online-Helpdesks (FAQ, Best Practices ...), neben Lösungen zur Organisation von Team- und Abteilungswissen auch Online-Helpdesks, Glossare, FAQs und Best Practices oder eine Knowledge Base für die Öffentlichkeitsarbeit. =='''Funktionen im Überblick'''== <br /> ===<span class="mw-headline" id="Inhaltliche_Strukturierung">Inhaltliche Strukturierung</span>=== '''Mit BlueSpice erleben Sie Wissensmanagement auf einer neuen Ebene. <br /> =='''Funktionen im Überblick'''== ===Inhaltliche Strukturierung=== <span class="col-turquoise">Wissen verlinken und ordnen wie in Wikipedia'''</span> Ob klassisch strukturiert oder hochdynamisch: BlueSpice pro ist die Software der Wahl, um Ihr Firmenwissen optimal zu verwalten. Sie arbeiten mit exakt den Werkzeugen, die Wikipedia unschlagbar gemacht haben: Kategorien, Verweise und Verlinkungen, Räume für geschützte Inhalte, Weiterleitungen, Vorlagen u.v.m. ===<span class="mw-headline" id="Hochperformante_Suche">Hochperformante Suche</span>=== '''=== <span class="col-turquoise">Informationen verlässlich und schnell finden'''</span> Durchsuchen Sie Artikel und Dateianhänge (z.B. PDF, Office-Dokumente) mit einer hochperformanten Volltext- und Titelsuche sowie einer Fuzzy-Search. Die Filterung der Suchergebnisse liefert schnelle und perfekte Ergebnisse. Ihre Inhalte finden Sie auch über Suchen und Browsen in den Metadaten. ===<span class="mw-headline" id="Visueller_Editor">Visueller Editor</span>=== '''=== <span class="col-turquoise">Ansprechende Artikel erstellen und bearbeiten''' Ihre Mitarbeiter arbeiten mit einem </span> Nutzen Sie einen ausgereiften WYSIWYG-Editor mit Tabellenfunktion und zahlreichen unternehmensspezifischen Anpassungen. Bilder fügen Sie über Drag & Dropzahlreichen Formatierungsoptionen für Texte und Tabellen (Überschriften, Absätze, Schriftschnitte, Farben etc.). Fügen Sie Bilder schnell und einfach per „Drag & Drop“ ein. Das Arbeiten mit Links und Kategorien ist ebenso komfortabel wie das Einfügen von Tags und Checkboxen. ===<span class="mw-headline" id="Dynamische_Inhalte">Dynamische Inhalte</span>=== '''Artikel mit Funktionen anreichern''' Erweitern Sie Ihre Wiki-Seiten mit zusätzlichen Funktionen und dynamischen Inhalten. Verwenden Sie beispielsweise Such- und Eingabefelder, fügen Sie Videos ein, zeichnen Sie Ablaufdiagramme, ergänzen Sie Inhalte aus anderen Inhaltsseiten oder geben Sie Metadaten in Kalenderformaten, Zeitleisten oder Diagrammen aus. ===<span class="mw-headline" id="Dokumentenmanagement">Dokumentenmanagement</span>=== '''=== <span class="col-turquoise">Artikel mit attraktiven Inhalten anreichern</span> Laden Sie Bildergalerien oder Videos ins Wiki und erstellen Sie Inhalte auf Basis von Image-Maps, Tabellen, Prozessdiagrammen (draw.io) oder semantischen Daten. Verwenden Sie Widgets, um Inhalte wie Podcasts, Präsentationen oder Maps einzubetten. Mit APIs integrieren Sie eine Lotus Notes-Datenbank oder SharePoint-Dokumentenlisten. ===Dokumentenmanagement=== <span class="col-turquoise">Direkter Zugriff auf Office-Dokumente'''</span> Ergänzen Sie Wiki-Artikel beispielsweise mit Word-, Excel- oder PDF-Dokumenten – Mehrfach-Upload, Kategorisierung und Versionierung inklusive. Mit der entsprechenden Server-Konfiguration lassen sich Office-Dokumente sortieren und direkt im Wiki bearbeiten. Das ist komfortabel, zeitsparend und verbessert die Produktivität. ===<span class="mw-headline" id="Reporting">Reporting</span>=== '''=== <span class="col-turquoise">Verfolgen Sie Änderungen an Inhalten gezielt nach.'''</span> BlueSpice pro verfügt über das einzigartige Set an Reporting- und Benachrichtigungsfunktionen aus der Wikipedia. Damit verfolgen Sie die letzten Änderun- gen Änderungen in Namensräumen, Kategorien, verlinkten Seiten oder in Änderungen von Benutzern. Außerdem fin- den finden Sie lange Zeit unbearbeitete Inhalte. Mit Ihrem Dashboard bleiben Sie bestens informiert. ===<span class="mw-headline" id="Export">Export</span>=== '''=== <span class="col-turquoise">Wiki-Inhalte extern weiterverarbeiten'''</span> Artikel können in zahlreichen Formaten exportiert werden: DOCX, XML, HTML und PDF. Besonders hilfreich ist die Funktion „Export Tables“: Nicht nur Tabellen aus Artikeln, sondern auch Übersichten aus der Wiki-Verwaltung können in CSV- oder XLXS- Tabellen umgewandelt und weiterverarbeitet werden (z.B. die Übersicht über die Benutzerrechte). ===<span class="mw-headline" id="Administration">Administration</span>=== '''=== <span class="col-turquoise">Rechte der Nutzer bequem verwalten'''</span> BlueSpice pro macht die Verwaltung Ihres Wikis zum Kinderspiel. Das Einrichten von Nutzern, Namens- räumen, Gruppen und Rechten erledigen Sie über grafische Oberflächen und Vergabe von definierten Rollen. Als Administrator können Sie darüber hinaus Accounts umbenennen und zusammenführen, Arti- kel Artikel kopieren oder Textteile in allen Artikeln ersetzen. ===<span class="mw-headline" id="Infrastruktur_und_Sicherheit">Infrastruktur und Sicherheit</span>=== '''=== <span class="col-turquoise">Systemintegration und sichere Schnittstellen'''</span> „Unter der Haube“ bietet BlueSpice pro wichtige Sicherheitsfunktionen. Die Anbindung an ein zent- rales zentrales Authentifizierungssystem (LDAP /AD, SAML) ist ebenso selbstverständlich, wie die Bereitstellung von APIs. Überhaupt öffnen sich mit der Scriptsprache Lua viele Gestaltungsmöglichkeiten für Entwickler, z.B. die Automatisierung von Vorlagen. ===<span class="mw-headline" id="Personalisierung">Personalisierung</span>=== '''Individualisierbare Benutzeroberflächen'''=== <span class="col-turquoise">Individualisierbare Benutzeroberflächen</span> Über die Benutzerseite haben Sie nicht nur Zugang zu ihrem Online-Profil, sondern auch die Möglichkeit Notizen zu hinterlegen. Die Benutzereinstellungen helfen Ihnen bei der Konfiguration von Funktionen wie Benachrichtigungsmails. Und mithilfe des Dash- boards Dashboards und Ihrer Navigationsleiste kommen Sie ohne Umwege zu den Themen, die Sie interessieren. ===<span class="mw-headline" id="Layout_.26_Design">Layout &und Design</span>=== '''=== <span class="col-turquoise">Anpassung an Ihr Corporate Design'''</span> Die Benutzeroberfläche von BlueSpice pro können wir Ihren Wünschen entsprechend an Ihr Corporate Design anpassen. Dies geschieht über die Anpassung des BlueSpice-Skins oder die Einführung eines eige- nen eigenen Skins. Am schnellsten gestalten Sie Ihr Wiki über die FlexiSkin-Funktion und passen dort Logo, Farben und Hintergründe an. ===<span class="mw-headline" id="Mobil_.26_Responsiv">Responsivität</span>=== '''Unterwegs auf ihr Wiki zugreifen'''=== <span class="col-turquoise">Unterwegs auf Ihr Wiki zugreifen</span> Mit Ihren mobilen Endgeräten wie Tablet oder Smartphone können Sie im Wiki suchen, browsen und Artikel editieren. Oder Sie werfen unterwegs einen Blick auf Ihre aktuellen Benachrichtigungen und bleiben so stets auf dem Laufenden, wo auch immer Sie gerade sind. ''''''<br />Folgende Funktionen sind den Nutzern von BlueSpice pro vorbehalten:''' <br /> ===<span class="mw-headline" id="Qualit.C3.A4tssicherung">Qualitätssicherung</span> (BlueSpice pro)=== '''ausschließlich in BlueSpice pro enthalten:''' <br />'''<span class="col-blue"></span>''' ===Qualitätssicherung=== <span class="col-turquoise">Begutachtungen und Freigaben koordinieren'''</span> Beobachten Sie Artikel und lassen Sie sich über Änderungen benachrichtigen. Sie können Artikel spezifischen Redakteuren zuweisen oder einen Begutachtungs- und Freigabemechanismus aktivie- renaktivieren. Weitere Funktionen wie die Wiedervorlage von Artikeln oder die Markierung eines Artikels als „veraltet“ machen die Qualitätssicherung komplett. ===<span class="mw-headline" id="Handb.C3.BCcher">Handbücher (BlueSpice pro)</span>=== '''=== <span class="col-turquoise">Einfach erstellen und exportieren'''</span> Fassen Sie einzelne Artikel aus Ihrem Wiki zusammen und erstellen Sie Handbücher, Dokumentationen oder Anleitungen inkl. Navigation. Exportieren Sie Ihre Handbücher und versehen Sie diese mit Dateianhängen, einem klickbaremklickbaren Inhaltsverzeichnis und einem Deckblatt in Ihrem individuellen Corporate Design. ===<span class="mw-headline" id="Datenanalyse_.2F_Semantik">Datenanalyse / Semantik</span> (BlueSpice pro)=== '''=== <span class="col-turquoise">Metadaten verknüpfen und auslesen'''</span> BlueSpice pro unterstützt den Umgang mit Metadaten wie kein anderes Wiki den Um- gang mit Metadaten. Dank einfacher Formulare las- sen sich Artikel komfortabel mit Zusatzinformationen anreichern, die an anderer Stelle für Abfragen und Diagramme genutzt werden können. Typische Meta- daten sind z.B. das Freigabedatum. Durch anpassbare Formulare können Artikel mit weiterführenden Informationen wie z. B. Diagrammen, Abfragen oder Zeitachsen angereichert werden. Typische Metadaten sind z. B. das Erscheinungsdatum, das Datum der letzten Bearbeitung oder Angaben zum Redakteur. ===<span class="mw-headline" id="Kollaboration_.28BlueSpice_Social.29">Kollaboration (BlueSpice pro)</span>=== '''Informationen über den Autor. ===Kollaboration=== <span class="col-turquoise">Überarbeitungen im Team diskutieren'''</span> Mit BlueSpice pro können Sie Änderungen eines Artikels diskutieren, Diskussionen folgen, Ideen sam- meln sammeln und bewerten. In einer zentralen Timeline wer- den werden Diskussionen zusammengeführt und individuell filterbar. Und im wiki-internen Blog erfahren die Mitarbeiter von größeren Überarbeitungen, Kampag- nen Kampagnen und Neuigkeiten aus der Autoren-Community. =='''Funktionsweise'''== Die BlueSpice-Erweiterungen ergänzen MediaWiki. MediaWiki selbst wird dabei nicht verändert, um die Upgradefähigkeit zu sichern. =='''Technische Voraussetzungen'''== Die Systemvoraussetzungen zum Betrieb von BlueSpice finden Sie in aktueller Version in unserem Helpdesk: [https://de.wiki.bluespice.com/wiki/Setup:Systemanforderungen Systemvoraussetzungen] =='''Über das Projekt'''== ===Idee und Geschichte<br /> =='''Über Uns'''== ===Idee, Geschichte und Gegenwart=== BlueSpice ist aus einer Vielzahl von MediaWiki-Projekten entstanden. Ausgangspunkt war der Aufbau eines unternehmensweiten Wikis für IBM Deutschland im Jahr 2007. Das Projekt mit dem Namen ''bluepedia'' wurde damals von [http://de.wikipedia.org/wiki/Gunter_Dueck Gunter Dueck] initiiert. Die ergänzenden Softwarekomponenten wurden zunächst unter dem Namen HalloWiki Sunrise vertrieben. Im Jahr 2010 entschied sich die "Hallo Welt! - Medienwerkstatt", ihre Lösung unter dem neuen Namen BlueSpice for MediaWiki als freie Software zu publizieren. ===Geschäftsmodell=== Das Projekt finanziert sich über Dienstleistungen (Installation, Begleitung, Anpassung, Support, Trainings etc.) sowie die Subskription von [[BlueSpice pro]]. Zudem betreutHeute ist BlueSpice eine Marke der Hallo Welt! GmbH, einem weltweit führenden Anbieter und Berater für MediaWiki-Lösungen. Mit unserem wachsenden Team von über 20 Mitarbeitern betreuen wir namhafte nationale und internationale Kunden. ===Geschäftsmodell=== Unser Unternehmen finanziert sich über die Subskription von BlueSpice pro. Service- und Supportleistungen runden unser Angebot ab (Installation, Customizing, Trainings etc.). So stellen wir sicher, dass ihr Wiki-Projekt professionell geplant, optimal umgesetzt und nach dem erfolgreichen Start optimal betreut wird. Zudem beliefert die Hallo Welt! GmbH Projektkunden. Mit diesen werden hochangepasste und individuell ausgebaute Wikis implementiert. [[ Klingt spannend? Let‘s wiki together! <br /> =='''Weiterführende Informationen'''== [https://de.wiki.bluespice.com/wiki/Setup:Systemanforderungen Systemvoraussetzungen für den Betrieb von BlueSpice] [https://de.wiki.bluespice.com/wiki/Hauptseite BlueSpice Helpdesk] [https://de.wiki.bluespice.com/wiki/Setup:Release_Notes Release Notes] [https://de.wiki.bluespice.com/wiki/Setup:Installationsanleitung Installationsanleitung] [[Kategorie:Produkt]] [[Kategorie:Open_Source_Software]] [[Kategorie:Wikisoftware]]
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− | [[Datei: | + | [[Datei:BS Icon 500 500.png|alternativtext=BlueSpice Icon|rechts|200x200px|BlueSpice Icon]] |
− | ==''' | + | =='''BlueSpice MediaWiki'''== |
− | BlueSpice | + | BlueSpice ist ein Open-Source-Unternehmenswiki für professionelles Wissens- und Informationsmanagement. Es basiert auf der Wikipedia-Software [[MediaWiki]] (daher "BlueSpice MediaWiki") und erweitert diese um unternehmensrelevante Funktionen wie z. B. |
− | |||
− | |||
− | * | + | *einen visuellen Editor zur einfachen und intuitiven Text- und Tabellenbearbeitung, |
− | *eine | + | *eine hochperformante Suche ([https://www.elastic.co/de/ Elastic Search]), |
− | * | + | *die Anbindung an gängige IT-Anwendungen im Unternehmensumfeld (z. B. LDAP), |
− | * | + | *administrative Rechte, u. a. zur Benutzer- und Gruppenverwaltung, |
+ | *Verbesserungen hinsichtlich der System-/ IT-Sicherheit sowie | ||
+ | *maßgeschneiderte Trainings und produktbegleitende Dienstleistungen. | ||
+ | Die Software ist in PHP programmiert und kann auf Windows- und Linux-Systemen betrieben werden. Um die Stabilität und Erweiterbarkeit des Systems zu gewährleisten, wird der Programmiercode von MediaWiki nicht verändert. BlueSpice wird unter der GPL v3 Lizenz veröffentlicht und in drei Editionen ausgeliefert: | ||
+ | ==='''BlueSpice free'''=== | ||
+ | BlueSpice free ist eine kostenfreie '''Auskopplung''' aus BlueSpice pro mit einem '''geringeren Funktionsumfang''' (siehe auch "[[BlueSpice#Funktionen%20im%20.C3.9Cberblick|Funktionen im Überblick]]"). Die Software wird vorwiegend von Teams und kleineren Unternehmen / Organisationen eingesetzt, die eine zentrale Knowledge Base benötigen oder ein MediaWiki mit mehr Komfort und Businessfunktionen suchen. | ||
− | + | ===<span class="mw-headline" id="Was_ist_BlueSpice_pro.3F">'''BlueSpice pro'''</span>=== | |
+ | Als '''Enterprise Wiki''' ist BlueSpice pro optimiert für den Einsatz in mittleren und großen Unternehmen sowie in öffentlichen Einrichtungen bzw. Organisationen. Die Software wird mit einem '''erweiterten Funktionsumfang''' (siehe auch "[[BlueSpice#Funktionen im %C3%9Cberblick|Funktionen im Überblick]]") ausgeliefert. BlueSpice pro ergänzt BlueSpice free um folgende Funktionen bzw. Leistungen: | ||
− | ==<span class="mw-headline" id="Auf_einen_Blick">''' | + | *ein Workflowtool zur professionellen Qualitätssicherung (u. a. Lese-, Schreib-, Lösch- und Freigaberechte), |
+ | *eine Handbuchfunktion inkl. Exportmöglichkeit (PDF), | ||
+ | *Semantikfunktionen, um effektiv mit Formularen und Metadaten zu arbeiten und Auswertungen umzusetzen, | ||
+ | *Kommentar- und Blogfunktionen (BlueSpice Social) sowie | ||
+ | *professionelle Supportleistungen. | ||
+ | |||
+ | Dieses Testwiki wird mit BlueSpice pro betrieben. | ||
+ | |||
+ | ===<span class="mw-headline ve-pasteProtect" id="Was_ist_BlueSpice_pro.3F">'''BlueSpice farm'''</span>=== | ||
+ | Mit unserer Wiki-Farm erstellen und verwalten Sie mehrere Wikis auf einem Server. Zum Beispiel für interne Informationen, Abteilungen und Teams, Produktvarianten, andere Sprachen, Projekte oder zur Archivierung von Wissen in deaktivierten Wikis. Die Wiki-Farm ist sowohl mit BlueSpice free, als auch BlueSpice pro kompatibel. | ||
+ | |||
+ | <br /> | ||
+ | ==<span class="mw-headline" id="Auf_einen_Blick">'''BlueSpice Editionen auf einen Blick'''</span>== | ||
Folgende Tabelle illustriert die Unterschiede zwischen MediaWiki und den BlueSpice Editionen free, pro und farm: | Folgende Tabelle illustriert die Unterschiede zwischen MediaWiki und den BlueSpice Editionen free, pro und farm: | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
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|- | |- | ||
| class="background-color" style="width:180px;" |<small>'''Open Source'''</small> | | class="background-color" style="width:180px;" |<small>'''Open Source'''</small> | ||
− | | class="background-color" style="width:200px;" |<small> | + | | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Ja</small> |
− | |<small> | + | |<small>Ja</small> |
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− | | class="background-color" style="width:200px;" |<small> | + | | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Ja</small> |
|- | |- | ||
| class="background-color" style="width:180px;" |<small>'''Zielgruppe'''</small> | | class="background-color" style="width:180px;" |<small>'''Zielgruppe'''</small> | ||
| class="background-color" style="width:200px;" |<small>Plattform für Wikipedia und Schwesterprojekte,</small> <small>sowie Privatpersonen und kleinere Organisationen</small> | | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Plattform für Wikipedia und Schwesterprojekte,</small> <small>sowie Privatpersonen und kleinere Organisationen</small> | ||
− | |<small>Unternehmenswiki für | + | |<small>Unternehmenswiki für Teams und kleinere Unternehmen und Organisationen</small> |
| colspan="2" |<small>Enterprise-Wiki für mittelständische und große Unternehmen und Organisationen</small> | | colspan="2" |<small>Enterprise-Wiki für mittelständische und große Unternehmen und Organisationen</small> | ||
|- | |- | ||
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*<small>Knowledge Base</small> | *<small>Knowledge Base</small> | ||
*<small>Online-Enzyklopädie</small> | *<small>Online-Enzyklopädie</small> | ||
− | | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Knowledge Base</small> | + | | class="background-color" style="width:200px;" | |
+ | *<small>Knowledge Base</small> | ||
| colspan="2" | | | colspan="2" | | ||
*<small>Managementsystem</small> | *<small>Managementsystem</small> | ||
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*<small>Trainings und Workshops</small> | *<small>Trainings und Workshops</small> | ||
|- | |- | ||
− | | class="background-color" style="width:180px;" |<small>''' | + | | class="background-color" style="width:180px;" |<small>'''Technische'''</small> |
<small>'''Bereitstellung'''</small> | <small>'''Bereitstellung'''</small> | ||
| class="background-color" style="width:200px;" |<small>Selbstinstallation</small> | | class="background-color" style="width:200px;" |<small>Selbstinstallation</small> | ||
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| class="background-color" style="width:200px;" |<small>im Rahmen des gegebenen Produkts</small> | | class="background-color" style="width:200px;" |<small>im Rahmen des gegebenen Produkts</small> | ||
| colspan="3" |<small>schrittweise Weiterentwicklung von Enterprise-Funktionen</small> | | colspan="3" |<small>schrittweise Weiterentwicklung von Enterprise-Funktionen</small> | ||
− | |} | + | |}<br /> |
+ | =='''Anwendungsbereiche / Use Cases'''== | ||
− | |||
− | = | + | <span class="col-turquoise">Integriertes Managementsystem (IMS)</span> |
− | |||
− | + | Ein IMS dient der systematischen und strukturierten Dokumentation von [[QM:Prozessbeschreibungen|Prozessen]], Informationen und Firmenwissen. Mit BlueSpice kombinieren Sie einzelne Managementsysteme wie z. B. [[QM:Qualitätsmanagement (Portal)|Qualitätsmanagement]], Risiko- und Compliance-Management ISO-konform zu einem webbasierten System der ganzheitlichen Unternehmensführung. | |
− | |||
− | <span class=" | + | <span class="col-turquoise">Dokumentationssystem</span> |
− | + | Mit BlueSpice stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter unternehmenskritische Informationen professionell dokumentieren und im Bedarfsfall rasch finden. Klassische Anwendungen sind z.B. die [[IT-Dokumentation]], die [[technische Dokumentation]] oder die die Projekt- und Prozessdokumentation. | |
− | <span class=" | + | <span class="col-turquoise">Organisations- und Abteilungshandbücher</span> |
− | + | Neben der Dokumentation von Informationen auf Unternehmensebene (Entwicklung, Ziele, Strategie, Aufbau- und Ablauforganisation) eignet sich BlueSpice hervorragend, um Wissen und Informationen aus einzelnen Abteilungen und Projektteams zu dokumentieren (Beschaffungshandbuch, Vertriebshandbuch, IT-Notfallhandbuch etc.). Wie auch immer Sie sich entscheiden: Mit BlueSpice vereinen Sie Ihre Handbücher unter einem zentralen Dach. | |
− | <span class=" | + | <span class="col-turquoise">Flexible Knowledge Base</span> |
− | + | Das effektive Management von Firmenwissen ist ein zentraler Wettbewerbsfaktor. Mit BlueSpice lassen sich wissens- und informationsbasierte Angebote aller Art für Mitarbeiter, Kunden, Partner und sonstige Interessensgruppen realisieren. Dazu zählen neben Lösungen zur Organisation von Team- und Abteilungswissen auch Online-Helpdesks, Glossare, FAQs und Best Practices oder eine Knowledge Base für die Öffentlichkeitsarbeit. Mit BlueSpice erleben Sie Wissensmanagement auf einer neuen Ebene. | |
− | |||
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+ | <br /> | ||
=='''Funktionen im Überblick'''== | =='''Funktionen im Überblick'''== | ||
− | + | ===Inhaltliche Strukturierung=== | |
− | ===<span class=" | + | <span class="col-turquoise">Wissen verlinken und ordnen wie in Wikipedia</span> |
− | |||
− | Ob klassisch strukturiert oder hochdynamisch: BlueSpice | + | Ob klassisch strukturiert oder hochdynamisch: BlueSpice ist die Software der Wahl, um Ihr Firmenwissen optimal zu verwalten. Sie arbeiten mit exakt den Werkzeugen, die Wikipedia unschlagbar gemacht haben: Kategorien, Verweise und Verlinkungen, Räume für geschützte Inhalte, Weiterleitungen, Vorlagen u.v.m. |
− | ===<span class=" | + | ===Hochperformante Suche=== |
− | + | <span class="col-turquoise">Informationen verlässlich und schnell finden</span> | |
Durchsuchen Sie Artikel und Dateianhänge (z.B. PDF, Office-Dokumente) mit einer hochperformanten Volltext- und Titelsuche sowie einer Fuzzy-Search. Die Filterung der Suchergebnisse liefert schnelle und perfekte Ergebnisse. Ihre Inhalte finden Sie auch über Suchen und Browsen in den Metadaten. | Durchsuchen Sie Artikel und Dateianhänge (z.B. PDF, Office-Dokumente) mit einer hochperformanten Volltext- und Titelsuche sowie einer Fuzzy-Search. Die Filterung der Suchergebnisse liefert schnelle und perfekte Ergebnisse. Ihre Inhalte finden Sie auch über Suchen und Browsen in den Metadaten. | ||
− | ===<span class=" | + | ===Visueller Editor=== |
− | + | <span class="col-turquoise">Ansprechende Artikel erstellen und bearbeiten</span> | |
− | + | Nutzen Sie einen ausgereiften WYSIWYG-Editor mit zahlreichen Formatierungsoptionen für Texte und Tabellen (Überschriften, Absätze, Schriftschnitte, Farben etc.). Fügen Sie Bilder schnell und einfach per „Drag & Drop“ ein. Das Arbeiten mit Links und Kategorien ist ebenso komfortabel wie das Einfügen von Tags und Checkboxen. | |
− | ===<span class=" | + | ===Dynamische Inhalte=== |
− | + | <span class="col-turquoise">Artikel mit attraktiven Inhalten anreichern</span> | |
− | + | Laden Sie Bildergalerien oder Videos ins Wiki und erstellen Sie Inhalte auf Basis von Image-Maps, Tabellen, Prozessdiagrammen (draw.io) oder semantischen Daten. Verwenden Sie Widgets, um Inhalte wie Podcasts, Präsentationen oder Maps einzubetten. Mit APIs integrieren Sie eine Lotus Notes-Datenbank oder SharePoint-Dokumentenlisten. | |
− | ===<span class=" | + | ===Dokumentenmanagement=== |
− | + | <span class="col-turquoise">Direkter Zugriff auf Office-Dokumente</span> | |
Ergänzen Sie Wiki-Artikel beispielsweise mit Word-, Excel- oder PDF-Dokumenten – Mehrfach-Upload, Kategorisierung und Versionierung inklusive. Mit der entsprechenden Server-Konfiguration lassen sich Office-Dokumente sortieren und direkt im Wiki bearbeiten. Das ist komfortabel, zeitsparend und verbessert die Produktivität. | Ergänzen Sie Wiki-Artikel beispielsweise mit Word-, Excel- oder PDF-Dokumenten – Mehrfach-Upload, Kategorisierung und Versionierung inklusive. Mit der entsprechenden Server-Konfiguration lassen sich Office-Dokumente sortieren und direkt im Wiki bearbeiten. Das ist komfortabel, zeitsparend und verbessert die Produktivität. | ||
− | ===<span class=" | + | ===Reporting=== |
− | + | <span class="col-turquoise">Verfolgen Sie Änderungen an Inhalten gezielt nach.</span> | |
− | BlueSpice | + | BlueSpice verfügt über das einzigartige Set an Reporting- und Benachrichtigungsfunktionen aus der Wikipedia. Damit verfolgen Sie die letzten Änderungen in Namensräumen, Kategorien, verlinkten Seiten oder in Änderungen von Benutzern. Außerdem finden Sie lange Zeit unbearbeitete Inhalte. Mit Ihrem Dashboard bleiben Sie bestens informiert. |
− | ===<span class=" | + | ===Export=== |
− | + | <span class="col-turquoise">Wiki-Inhalte extern weiterverarbeiten</span> | |
Artikel können in zahlreichen Formaten exportiert werden: DOCX, XML, HTML und PDF. Besonders hilfreich ist die Funktion „Export Tables“: Nicht nur Tabellen aus Artikeln, sondern auch Übersichten aus der Wiki-Verwaltung können in CSV- oder XLXS- Tabellen umgewandelt und weiterverarbeitet werden (z.B. die Übersicht über die Benutzerrechte). | Artikel können in zahlreichen Formaten exportiert werden: DOCX, XML, HTML und PDF. Besonders hilfreich ist die Funktion „Export Tables“: Nicht nur Tabellen aus Artikeln, sondern auch Übersichten aus der Wiki-Verwaltung können in CSV- oder XLXS- Tabellen umgewandelt und weiterverarbeitet werden (z.B. die Übersicht über die Benutzerrechte). | ||
− | ===<span class=" | + | ===Administration=== |
− | + | <span class="col-turquoise">Rechte der Nutzer bequem verwalten</span> | |
− | BlueSpice | + | BlueSpice macht die Verwaltung Ihres Wikis zum Kinderspiel. Das Einrichten von Nutzern, Namens- räumen, Gruppen und Rechten erledigen Sie über grafische Oberflächen und Vergabe von definierten Rollen. Als Administrator können Sie darüber hinaus Accounts umbenennen und zusammenführen, Artikel kopieren oder Textteile in allen Artikeln ersetzen. |
− | ===<span class=" | + | ===Infrastruktur und Sicherheit=== |
− | + | <span class="col-turquoise">Systemintegration und sichere Schnittstellen</span> | |
− | „Unter der Haube“ bietet BlueSpice | + | „Unter der Haube“ bietet BlueSpice wichtige Sicherheitsfunktionen. Die Anbindung an ein zentrales Authentifizierungssystem (LDAP /AD, SAML) ist ebenso selbstverständlich, wie die Bereitstellung von APIs. Überhaupt öffnen sich mit der Scriptsprache Lua viele Gestaltungsmöglichkeiten für Entwickler, z.B. die Automatisierung von Vorlagen. |
− | ===<span class=" | + | ===Personalisierung=== |
− | + | <span class="col-turquoise">Individualisierbare Benutzeroberflächen</span> | |
− | Über die Benutzerseite haben Sie nicht nur Zugang zu ihrem Online-Profil, sondern auch die Möglichkeit Notizen zu hinterlegen. Die Benutzereinstellungen helfen Ihnen bei der Konfiguration von Funktionen wie Benachrichtigungsmails. Und mithilfe des | + | Über die Benutzerseite haben Sie nicht nur Zugang zu ihrem Online-Profil, sondern auch die Möglichkeit Notizen zu hinterlegen. Die Benutzereinstellungen helfen Ihnen bei der Konfiguration von Funktionen wie Benachrichtigungsmails. Und mithilfe des Dashboards und Ihrer Navigationsleiste kommen Sie ohne Umwege zu den Themen, die Sie interessieren. |
− | ===<span class=" | + | ===Layout und Design=== |
− | + | <span class="col-turquoise">Anpassung an Ihr Corporate Design</span> | |
− | Die Benutzeroberfläche von BlueSpice | + | Die Benutzeroberfläche von BlueSpice können wir Ihren Wünschen entsprechend an Ihr Corporate Design anpassen. Dies geschieht über die Anpassung des BlueSpice-Skins oder die Einführung eines eigenen Skins. Am schnellsten gestalten Sie Ihr Wiki über die FlexiSkin-Funktion und passen dort Logo, Farben und Hintergründe an. |
− | ===<span class=" | + | ===Responsivität=== |
− | + | <span class="col-turquoise">Unterwegs auf Ihr Wiki zugreifen</span> | |
Mit Ihren mobilen Endgeräten wie Tablet oder Smartphone können Sie im Wiki suchen, browsen und Artikel editieren. Oder Sie werfen unterwegs einen Blick auf Ihre aktuellen Benachrichtigungen und bleiben so stets auf dem Laufenden, wo auch immer Sie gerade sind. | Mit Ihren mobilen Endgeräten wie Tablet oder Smartphone können Sie im Wiki suchen, browsen und Artikel editieren. Oder Sie werfen unterwegs einen Blick auf Ihre aktuellen Benachrichtigungen und bleiben so stets auf dem Laufenden, wo auch immer Sie gerade sind. | ||
+ | '''<br />Folgende Funktionen sind ausschließlich in BlueSpice pro enthalten:''' | ||
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+ | <br />'''<span class="col-blue"></span>''' | ||
+ | ===Qualitätssicherung=== | ||
+ | <span class="col-turquoise">Begutachtungen und Freigaben koordinieren</span> | ||
− | + | Beobachten Sie Artikel und lassen Sie sich über Änderungen benachrichtigen. Sie können Artikel spezifischen Redakteuren zuweisen oder einen Begutachtungs- und Freigabemechanismus aktivieren. Weitere Funktionen wie die Wiedervorlage von Artikeln oder die Markierung eines Artikels als „veraltet“ machen die Qualitätssicherung komplett. | |
− | < | + | ===Handbücher=== |
+ | <span class="col-turquoise">Einfach erstellen und exportieren</span> | ||
− | + | Fassen Sie einzelne Artikel aus Ihrem Wiki zusammen und erstellen Sie Handbücher, Dokumentationen oder Anleitungen inkl. Navigation. Exportieren Sie Ihre Handbücher und versehen Sie diese mit Dateianhängen, einem klickbaren Inhaltsverzeichnis und einem Deckblatt in Ihrem individuellen Corporate Design. | |
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− | + | ===Datenanalyse / Semantik=== | |
+ | <span class="col-turquoise">Metadaten verknüpfen und auslesen</span> | ||
− | + | BlueSpice pro unterstützt den Umgang mit Metadaten wie kein anderes Wiki. Durch anpassbare Formulare können Artikel mit weiterführenden Informationen wie z. B. Diagrammen, Abfragen oder Zeitachsen angereichert werden. Typische Metadaten sind z. B. das Erscheinungsdatum, das Datum der letzten Bearbeitung oder Informationen über den Autor. | |
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− | + | ===Kollaboration=== | |
+ | <span class="col-turquoise">Überarbeitungen im Team diskutieren</span> | ||
− | + | Mit BlueSpice pro können Sie Änderungen eines Artikels diskutieren, Diskussionen folgen, Ideen sammeln und bewerten. In einer zentralen Timeline werden Diskussionen zusammengeführt und individuell filterbar. Und im wiki-internen Blog erfahren die Mitarbeiter von größeren Überarbeitungen, Kampagnen und Neuigkeiten aus der Autoren-Community. | |
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− | BlueSpice | + | <br /> |
+ | =='''Über Uns'''== | ||
+ | ===Idee, Geschichte und Gegenwart=== | ||
+ | BlueSpice ist aus einer Vielzahl von MediaWiki-Projekten entstanden. Ausgangspunkt war der Aufbau eines unternehmensweiten Wikis für IBM Deutschland im Jahr 2007. Das Projekt mit dem Namen ''bluepedia'' wurde damals von [http://de.wikipedia.org/wiki/Gunter_Dueck Gunter Dueck] initiiert. Die ergänzenden Softwarekomponenten wurden zunächst unter dem Namen HalloWiki Sunrise vertrieben. Im Jahr 2010 entschied sich die "Hallo Welt! Medienwerkstatt", ihre Lösung unter dem Namen BlueSpice for MediaWiki als freie Software zu publizieren. Heute ist BlueSpice eine Marke der Hallo Welt! GmbH, einem weltweit führenden Anbieter und Berater für MediaWiki-Lösungen. Mit unserem wachsenden Team von über 20 Mitarbeitern betreuen wir namhafte nationale und internationale Kunden. | ||
+ | ===Geschäftsmodell=== | ||
+ | Unser Unternehmen finanziert sich über die Subskription von BlueSpice pro. Service- und Supportleistungen runden unser Angebot ab (Installation, Customizing, Trainings etc.). So stellen wir sicher, dass ihr Wiki-Projekt professionell geplant, optimal umgesetzt und nach dem erfolgreichen Start optimal betreut wird. Zudem beliefert die Hallo Welt! GmbH Projektkunden. Mit diesen werden hochangepasste und individuell ausgebaute Wikis implementiert. | ||
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+ | =='''Weiterführende Informationen'''== | ||
+ | [https://de.wiki.bluespice.com/wiki/Setup:Systemanforderungen Systemvoraussetzungen für den Betrieb von BlueSpice] | ||
− | + | [https://de.wiki.bluespice.com/wiki/Hauptseite BlueSpice Helpdesk] | |
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− | BlueSpice | ||
− | + | [https://de.wiki.bluespice.com/wiki/Setup:Release_Notes Release Notes] | |
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+ | [https://de.wiki.bluespice.com/wiki/Setup:Installationsanleitung Installationsanleitung] | ||
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