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BlueSpice: Unterschied zwischen den Versionen

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BlueSpice Icon (2011)

Was ist BlueSpice free?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

BlueSpice free ist ein freies Open Source Enterprise Wiki. Es basiert auf der Wikipedia-Software MediaWiki und erweitert dieses um zahlreiche Funktionen im Bereich Qualitätssicherung, Prozessunterstützung, Administration, Edition und Sicherheit. Die Software ist in PHP programmiert und kann auf Windows- und Linux-Systemen betrieben werden. Veröffentlicht wurde BlueSpice unter der GPL v3 Lizenz und ist damit kostenlos verfügbar. 

Diese Testversion wird mit der umfangreicheren Version BlueSpice pro betrieben. BlueSpice free ist eine Auskopplung mit einem geringeren Funktionsumfang.

Einsatzgebiete[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

BlueSpice ist für Wikis im Intranet entwickelt. BlueSpice free wird vor allem von Teams und kleine Unternehmen eingesetzt, die eine zentrale Knowledgebase benötigen oder ein MediaWiki mit mehr Komfort und Businessfunktionen suchen.

Wichtige Funktionen im Überblick[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Professionelles EditierenInhaltliche Strukturierung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Visuelle Editor (WYSIWYG) zum Editieren, Formatieren und Erstellen von Tabellen ohne Wikicode.
  • Komfortables Einfügen von Bildern, Dateien, Links und Kategorien, Wiki-Befehlen, Wiki-Tags und Magic Words.
Navigation und

Wissen verlinken und ordnen wie in Wikipedia

Ob klassisch strukturiert oder hochdynamisch: BlueSpice pro ist die Software der Wahl, um Ihr Firmenwissen optimal zu verwalten. Sie arbeiten mit exakt den Werkzeugen, die Wikipedia unschlagbar gemacht haben: Kategorien, Verweise und Verlinkungen, Räume für geschützte Inhalte, Weiterleitungen, Vorlagen u.v.m.

Hochperformante Suche[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Suchmaschine Elasticsearch realisiert die schnelle Suche in Titeln, Volltext, Kategorien, Namensräumen und angehängten Dateien (Office, PDF) und ermöglicht das Filtern der Ergebnisse nach Facetten.
  • Individualisierbare Navigation und Menüs für ein- und ausklappbare Hauptnavigation, persönliche Seitennavigation, Topmenü und Flyout-Menü mit individuell belegbaren Widgets und Tools.
  • Ähnliche Artikel leiten Sie zu themenrelevanten Beiträgen.
  • Tag Clouds können im Wiki automatisch erstellt und auf Wiki-Seiten angezeigt werden.
  • Benutzer Dashboard kann mit Portlets - z.B. für Statistiken, Verantwortlichkeiten, den meistbesuchten Seiten, einem RSS- Ticker, etc. - individuell zusammengestellt und diese können per Drag & Drop angeordnet werden.

Mobiler Skin[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Modernes Layout und Design, anpassbar an Ihr firmen-CI.
  • Unterstützung von mobilen Geräten: Suchen und bearbeiten Sie Wikiartikel von unterwegs.
Prozessunterstützung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
  • Checkboxen und -listen für Aufgaben und Abfragen.
  • Erstellen von Seitenvorlagen für eine einheitliche Inhaltsstruktur.
  • Kategorienübersicht in Baumstruktur mit Anzeige aller Ober- und Unterkategorien des Wikis.
  • Bilder und Dateien katalogisieren und damit auch thematisch gliedern. Im Kategorieartikel werden diese als zugeordnete Medien aufgelistet. 
  • Imagemaps erstellen und damit einzelne Bereiche von Bildern verlinken.
  • PDF-Export von einzelnen Wikiseiten in bester Qualität.
Qualitätssicherung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
  • Notifications informieren direkt im Wiki über wichtige wiki-interne Vorgänge. Sie definieren, über was Sie benachrichtigt werden möchten.
  • Mail-Benachrichtigungen bei Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Verschieben sowie bei Neuanmeldungen von Nutzern werden auf Wunsch (konfigurierbar) versandt.
  • Anzeige der letzten Änderungen auf Wiki-Seiten, kann auch in Widget oder Menüs eingebaut werden.
  • Statistik und Diagramme über verschiedene Aktionen mit Filter- möglichkeit als Grafik ausgeben lassen und diese als .svg oder .png exportieren.
  • Metainformationen geben Informationen über den Artikel (z.B. letzte Änderung, welche Kategorie etc.) und zeigt die Autoren und Leser des Artikels mit Bild an.
    • Inhaltliche Qualitätssicherung durch die Möglichkeit einen fachlichen Ansprechpartner für Inhalte festzulegen

    Informationen verlässlich und schnell finden

    Durchsuchen Sie Artikel und Dateianhänge (z.B. PDF, Office-Dokumente) mit einer hochperformanten Volltext- und Titelsuche sowie einer Fuzzy-Search. Die Filterung der Suchergebnisse liefert schnelle und perfekte Ergebnisse. Ihre Inhalte finden Sie auch über Suchen und Browsen in den Metadaten.

    Visueller Editor[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

    Ansprechende Artikel erstellen und bearbeiten

    Ihre Mitarbeiter arbeiten mit einem ausgereiften WYSIWYG-Editor mit Tabellenfunktion und zahlreichen unternehmensspezifischen Anpassungen. Bilder fügen Sie über Drag & Drop ein. Das Arbeiten mit Links und Kategorien ist ebenso komfortabel wie das Einfügen von Tags und Checkboxen.

    Dynamische Inhalte[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

    Artikel mit Funktionen anreichern

    Erweitern Sie Ihre Wiki-Seiten mit zusätzlichen Funktionen und dynamischen Inhalten. Verwenden Sie beispielsweise Such- und Eingabefelder, fügen Sie Videos ein, zeichnen Sie Ablaufdiagramme, ergänzen Sie Inhalte aus anderen Inhaltsseiten oder geben Sie Metadaten in Kalenderformaten, Zeitleisten oder Diagrammen aus.

    Dokumentenmanagement[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

    Direkter Zugriff auf Office-Dokumente

    Ergänzen Sie Wiki-Artikel beispielsweise mit Word-, Excel- oder PDF-Dokumenten – Mehrfach-Upload, Kategorisierung und Versionierung inklusive. Mit der entsprechenden Server-Konfiguration lassen sich Office-Dokumente sortieren und direkt im Wiki bearbeiten. Das ist komfortabel, zeitsparend und verbessert die Produktivität.

    Reporting[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

    Verfolgen Sie Änderungen an Inhalten gezielt nach.

    BlueSpice pro verfügt über das einzigartige Set an Reporting- und Benachrichtigungsfunktionen aus der Wikipedia. Damit verfolgen Sie die letzten Änderun- gen in Namensräumen, Kategorien, verlinkten Seiten oder in Änderungen von Benutzern. Außerdem fin- den Sie lange Zeit unbearbeitete Inhalte. Mit Ihrem Dashboard bleiben Sie bestens informiert.

    Export[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

    Wiki-Inhalte extern weiterverarbeiten

    Artikel können in zahlreichen Formaten exportiert werden: DOCX, XML, HTML und PDF. Besonders hilfreich ist die Funktion „Export Tables“: Nicht nur Tabellen aus Artikeln, sondern auch Übersichten aus der Wiki-Verwaltung können in CSV- oder XLXS- Tabellen umgewandelt und weiterverarbeitet werden (z.B. die Übersicht über die Benutzerrechte).

    Administration[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

    Rechte der Nutzer bequem verwalten

    BlueSpice pro macht die Verwaltung Ihres Wikis zum Kinderspiel. Das Einrichten von Nutzern, Namens-

    und Rechteverwaltung: Legen Sie Nutzer mit Passwörtern an un vergeben Sie entsprechende Rechte. Organisieren Sie Nutzer in Gruppen und vergeben Sie Gruppenrechte.
    • Zugangsberechtigungen für Einzelseiten können Sie mithilfe eines MagicWords einfach definieren.
  • Namespacemanager: Verwalten Sie Ihre Namespaces und legen Sie so Bereiche im Wiki fest. Für jeden Namespace können gesonderte Schreib- und Leserechte vergeben werden.
  • Erweiterte Benutzereinstellungen zu den Nutzerdaten, Sucheinstellungen, Beobachtungslisten etc.
  • LDAP- / Active Directory-Anbindung: Authentifikation zum Beispiel über Active Directory.
  • Sicherheit für Bilder und Dokumente für Ihre hochgeladenen Dateien. Diese können nicht mehr über die Suchmaschine gefunden werden und sind nur mit entsprechender Berechtigung zugänglich.
  • Admin Dashboard bietet Portlets für Statistiken, häufige Sucheingaben, meist editierte Seiten, usw., die individuell zusammen- gestellt und per Drag & Drop angeordnet werden können.
  • Design für einzelne Namensräume direkt im Wiki definieren (CSS).
    • Kommunikation und Kollaboration

    räumen, Gruppen und Rechten erledigen Sie über grafische Oberflächen und Vergabe von definierten Rollen. Als Administrator können Sie darüber hinaus Accounts umbenennen und zusammenführen, Arti- kel kopieren oder Textteile in allen Artikeln ersetzen.

    Infrastruktur und Sicherheit[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

    Systemintegration und sichere Schnittstellen

    „Unter der Haube“ bietet BlueSpice pro wichtige Sicherheitsfunktionen. Die Anbindung an ein zent- rales Authentifizierungssystem (LDAP /AD, SAML) ist ebenso selbstverständlich, wie die Bereitstellung von APIs. Überhaupt öffnen sich mit der Scriptsprache Lua viele Gestaltungsmöglichkeiten für Entwickler, z.B. die Automatisierung von Vorlagen.

    Personalisierung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

    Individualisierbare Benutzeroberflächen

    Über die Benutzerseite haben Sie nicht nur Zugang zu ihrem Online-Profil, sondern auch die Möglichkeit Notizen zu hinterlegen. Die Benutzereinstellungen helfen Ihnen bei der Konfiguration von Funktionen wie Benachrichtigungsmails. Und mithilfe des Dash- boards und Ihrer Navigationsleiste kommen Sie ohne Umwege zu den Themen, die Sie interessieren.

    Layout & Design[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

    Anpassung an Ihr Corporate Design

    Die Benutzeroberfläche von BlueSpice pro können wir Ihren Wünschen entsprechend an Ihr Corporate Design anpassen. Dies geschieht über die Anpassung des BlueSpice-Skins oder die Einführung eines eige- nen Skins. Am schnellsten gestalten Sie Ihr Wiki über die FlexiSkin-Funktion und passen dort Logo, Farben und Hintergründe an.

    Mobil & Responsiv[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

    • Wer ist online? Die Antwort auf diese Frage bekommen Sie mit BlueSpice auf einen Blick, denn es zeigt Ihnen die aktiven Nutzer.
    • Automatisch generierte Avatarbilder für alle Benutzer, falls keine eigenen Bilder hochgeladen werden möchten.

    Unterwegs auf ihr Wiki zugreifen

    Mit Ihren mobilen Endgeräten wie Tablet oder Smartphone können Sie im Wiki suchen, browsen und Artikel editieren. Oder Sie werfen unterwegs einen Blick auf Ihre aktuellen Benachrichtigungen und bleiben so stets auf dem Laufenden, wo auch immer Sie gerade sind.

    Funktionsweise[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

    Die BlueSpice-Erweiterungen ergänzen MediaWiki, doch MediaWiki selbst wird nicht verändert, um die Upgradefähigkeit zu sichern.

    Technische Voraussetzungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

    Die Systemvoraussetzung finden Sie in immer aktueller Version in unserem Helpdesk: Systemvoraussetzungen im BlueSpice Helpdesk

    Über das Projekt[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

    Idee und Geschichte[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

    BlueSpice ist aus einer Vielzahl von MediaWiki-Projekten entstanden. Ausgangspunkt war der Aufbau eines unternehmensweiten Wikis für IBM Deutschland im Jahr 2007. Das Projekt mit dem Namen bluepedia wurde damals von Gunter Dueck initiiert. Die ergänzenden Softwarekomponenten wurden zunächst unter dem Namen HalloWiki Sunrise vertrieben. Im Jahr 2010 entschied sich die Hallo Welt! - Medienwerkstatt, ihre Lösung unter dem neuen Namen BlueSpice for MediaWiki als freie Software zu publizieren.

    Geschäftsmodell[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

    Das Projekt finanziert sich über Dienstleistungen (Installation, Begleitung, Anpassung, Support, Trainings etc.) sowie die Subskription von BlueSpice pro. Zudem betreut die Hallo Welt! GmbH Projektkunden. Mit diesen werden hochangepasste und individuell ausgebaute Wikis implementiert. 

    {{Translate|BlueSpice free}}
        
        [[Datei:bluespice_icon_600x600px.jpeg|right|200x200px|alternativtext=BlueSpice Icon|BlueSpice Icon (2011)]]
        
        
        
        =='''Was ist BlueSpice free?'''==
        
        '''BlueSpice free''' ist ein freies Open Source Enterprise Wiki. Es basiert auf der Wikipedia-Software [[MediaWiki]] und erweitert dieses um zahlreiche Funktionen im Bereich Qualitätssicherung, Prozessunterstützung, Administration, Edition und Sicherheit. Die Software ist in PHP programmiert und kann auf Windows- und Linux-Systemen betrieben werden. Veröffentlicht wurde BlueSpice unter der GPL v3 Lizenz und ist damit kostenlos verfügbar. 
        
        
        
        Diese Testversion wird mit der umfangreicheren Version [[BlueSpice pro]] betrieben. BlueSpice free ist eine Auskopplung mit einem geringeren Funktionsumfang.
        
        =='''Einsatzgebiete'''==
        
        BlueSpice ist für Wikis im Intranet entwickelt. BlueSpice free wird vor allem von Teams und kleine Unternehmen eingesetzt, die eine zentrale Knowledgebase benötigen oder ein MediaWiki mit mehr Komfort und Businessfunktionen suchen.  
        
        
        
        =='''Wichtige Funktionen im Überblick'''==
        
        ===Professionelles Editieren===
            
            
            
            *'''Visuelle Editor (WYSIWYG)''' zum Editieren, Formatieren und Erstellen von Tabellen ohne Wikicode.
            
            *'''Komfortables Einfügen '''von Bildern, Dateien, Links und Kategorien, Wiki-Befehlen, Wiki-Tags und Magic Words.
            
            
            
            ===Navigation und Suche===
            
            
            
            *'''Suchmaschine Elasticsearch '''realisiert die schnelle Suche in Titeln, Volltext, Kategorien, Namensräumen und angehängten Dateien (Office, PDF) und ermöglicht das Filtern der Ergebnisse nach Facetten.
            
            *'''Individualisierbare Navigation und Menüs '''für ein- und ausklappbare Hauptnavigation, persönliche Seitennavigation, Topmenü und Flyout-Menü mit individuell belegbaren Widgets und Tools.
            
            *'''Ähnliche Artikel''' leiten Sie zu themenrelevanten Beiträgen.
            
            *'''Tag Clouds''' können im Wiki automatisch erstellt und auf Wiki-Seiten angezeigt werden.
            
            *'''Benutzer Dashboard''' kann mit Portlets - z.B. für Statistiken, Verantwortlichkeiten, den meistbesuchten Seiten, einem RSS- Ticker, etc. - individuell zusammengestellt und diese können per Drag & Drop angeordnet werden.
            
            
            
            ===Mobiler Skin===
            
            
            
            *Modernes '''Layout und Design''', anpassbar an Ihr firmen-CI.
            
            *'''Unterstützung von mobilen Geräten''': Suchen und bearbeiten Sie Wikiartikel von unterwegs.
            
            
            
            ===Prozessunterstützung===
            
            
            
            *'''Checkboxen und -listen''' für Aufgaben und Abfragen.
            
            *'''Erstellen von Seitenvorlagen''' für eine einheitliche Inhaltsstruktur.
            
            *'''Kategorienübersicht''' in Baumstruktur mit Anzeige aller Ober- und Unterkategorien des Wikis.
            
            *'''Bilder und Dateien katalogisieren''' und damit auch thematisch gliedern. Im Kategorieartikel werden diese als zugeordnete Medien aufgelistet. 
            
            *'''Imagemaps erstellen''' und damit einzelne Bereiche von Bildern verlinken.
            
            *'''PDF-Export '''von einzelnen Wikiseiten in bester Qualität.
            
            
            
            ===Qualitätssicherung===
            
            
            
            *'''Notifications''' informieren direkt im Wiki über wichtige wiki-interne Vorgänge. Sie definieren, über was Sie benachrichtigt werden möchten.
            
            *'''Mail-Benachrichtigungen''' bei Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Verschieben sowie bei Neuanmeldungen von Nutzern werden auf Wunsch (konfigurierbar) versandt.
            
            *'''Anzeige der letzten Änderungen''' auf Wiki-Seiten, kann auch in Widget oder Menüs eingebaut werden.
            
            *'''Statistik und Diagramme''' über verschiedene Aktionen mit Filter- möglichkeit als Grafik ausgeben lassen und diese als .svg oder .png exportieren.
            
            *'''Metainformationen''' geben Informationen über den Artikel (z.B. letzte Änderung, welche Kategorie etc.) und zeigt die Autoren und Leser des Artikels mit Bild an.
            
            *'''Inhaltliche Qualitätssicherung '''durch die Möglichkeit einen fachlichen Ansprechpartner für Inhalte festzulegen.
            
            
            
            ===Administration===
            
            
            
            *'''Nutzer- und Rechteverwaltung: '''Legen Sie Nutzer mit Passwörtern an un vergeben Sie entsprechende Rechte. Organisieren Sie Nutzer in Gruppen und vergeben Sie Gruppenrechte.
            
            **'''Zugangsberechtigungen für Einzelseiten''' können Sie mithilfe eines MagicWords einfach definieren.
            
            *'''Namespacemanager: '''Verwalten Sie Ihre Namespaces und legen Sie so Bereiche im Wiki fest. Für jeden Namespace können gesonderte Schreib- und Leserechte vergeben werden.
            
            *'''Erweiterte Benutzereinstellungen '''zu den Nutzerdaten, Sucheinstellungen, Beobachtungslisten etc.
            
            *'''LDAP- / Active Directory-Anbindung''': Authentifikation zum Beispiel über Active Directory.
            
            *'''Sicherheit für Bilder und Dokumente''' für Ihre hochgeladenen Dateien. Diese können nicht mehr über die Suchmaschine gefunden werden und sind nur mit entsprechender Berechtigung zugänglich.
            
            *'''Admin Dashboard''' bietet Portlets für Statistiken, häufige Sucheingaben, meist editierte Seiten, usw., die individuell zusammen- gestellt und per Drag & Drop angeordnet werden können.
            
            *'''Design für einzelne Namensräume''' direkt im Wiki definieren (CSS).
            
            
            
            ===Kommunikation und Kollaboration===
            
            
            
            *'''Wer ist online? '''Die Antwort auf diese Frage bekommen Sie mit BlueSpice auf einen Blick, denn es zeigt Ihnen die aktiven Nutzer.
            
            *'''Automatisch generierte Avatarbilder''' für alle Benutzer, falls keine eigenen Bilder hochgeladen werden möchten<span class="mw-headline" id="Inhaltliche_Strukturierung">Inhaltliche Strukturierung</span>===
            
            '''Wissen verlinken und ordnen wie in Wikipedia'''
            
            
            
            Ob klassisch strukturiert oder hochdynamisch: BlueSpice pro ist die Software der Wahl, um Ihr Firmenwissen optimal zu verwalten. Sie arbeiten mit exakt den Werkzeugen, die Wikipedia unschlagbar gemacht haben: Kategorien, Verweise und Verlinkungen, Räume für geschützte Inhalte, Weiterleitungen, Vorlagen u.v.m.
            
            
            
            === <span class="mw-headline" id="Hochperformante_Suche">Hochperformante Suche</span> ===
            
            '''Informationen verlässlich und schnell finden'''
            
            
            
            Durchsuchen Sie Artikel und Dateianhänge (z.B. PDF, Office-Dokumente) mit einer hochperformanten Volltext- und Titelsuche sowie einer Fuzzy-Search. Die Filterung der Suchergebnisse liefert schnelle und perfekte Ergebnisse. Ihre Inhalte finden Sie auch über Suchen und Browsen in den Metadaten.
            
            
            
            === <span class="mw-headline" id="Visueller_Editor">Visueller Editor</span> ===
            
            '''Ansprechende Artikel erstellen und bearbeiten'''
            
            
            
            Ihre Mitarbeiter arbeiten mit einem ausgereiften WYSIWYG-Editor mit Tabellenfunktion und zahlreichen unternehmensspezifischen Anpassungen. Bilder fügen Sie über Drag & Drop ein. Das Arbeiten mit Links und Kategorien ist ebenso komfortabel wie das Einfügen von Tags und Checkboxen.
            
            
            
            === <span class="mw-headline" id="Dynamische_Inhalte">Dynamische Inhalte</span> ===
            
            '''Artikel mit Funktionen anreichern'''
            
            
            
            Erweitern Sie Ihre Wiki-Seiten mit zusätzlichen Funktionen und dynamischen Inhalten. Verwenden Sie beispielsweise Such- und Eingabefelder, fügen Sie Videos ein, zeichnen Sie Ablaufdiagramme, ergänzen Sie Inhalte aus anderen Inhaltsseiten oder geben Sie Metadaten in Kalenderformaten, Zeitleisten oder Diagrammen aus.
            
            
            
            === <span class="mw-headline" id="Dokumentenmanagement">Dokumentenmanagement</span> ===
            
            '''Direkter Zugriff auf Office-Dokumente'''
            
            
            
            Ergänzen Sie Wiki-Artikel beispielsweise mit Word-, Excel- oder PDF-Dokumenten – Mehrfach-Upload, Kategorisierung und Versionierung inklusive. Mit der entsprechenden Server-Konfiguration lassen sich Office-Dokumente sortieren und direkt im Wiki bearbeiten. Das ist komfortabel, zeitsparend und verbessert die Produktivität.
            
            
            
            === <span class="mw-headline" id="Reporting">Reporting</span> ===
            
            '''Verfolgen Sie Änderungen an Inhalten gezielt nach.'''
            
            
            
            BlueSpice pro verfügt über das einzigartige Set an Reporting- und Benachrichtigungsfunktionen aus der Wikipedia. Damit verfolgen Sie die letzten Änderun- gen in Namensräumen, Kategorien, verlinkten Seiten oder in Änderungen von Benutzern. Außerdem fin- den Sie lange Zeit unbearbeitete Inhalte. Mit Ihrem Dashboard bleiben Sie bestens informiert.
            
            
            
            === <span class="mw-headline" id="Export">Export</span> ===
            
            '''Wiki-Inhalte extern weiterverarbeiten'''
            
            
            
            Artikel können in zahlreichen Formaten exportiert werden: DOCX, XML, HTML und PDF. Besonders hilfreich ist die Funktion „Export Tables“: Nicht nur Tabellen aus Artikeln, sondern auch Übersichten aus der Wiki-Verwaltung können in CSV- oder XLXS- Tabellen umgewandelt und weiterverarbeitet werden (z.B. die Übersicht über die Benutzerrechte).
            
            
            
            === <span class="mw-headline" id="Administration">Administration</span> ===
            
            '''Rechte der Nutzer bequem verwalten'''
            
            
            
            BlueSpice pro macht die Verwaltung Ihres Wikis zum Kinderspiel. Das Einrichten von Nutzern, Namens- räumen, Gruppen und Rechten erledigen Sie über grafische Oberflächen und Vergabe von definierten Rollen. Als Administrator können Sie darüber hinaus Accounts umbenennen und zusammenführen, Arti- kel kopieren oder Textteile in allen Artikeln ersetzen.
            
            
            
            === <span class="mw-headline" id="Infrastruktur_und_Sicherheit">Infrastruktur und Sicherheit</span> ===
            
            '''Systemintegration und sichere Schnittstellen'''
            
            
            
            „Unter der Haube“ bietet BlueSpice pro wichtige Sicherheitsfunktionen. Die Anbindung an ein zent- rales Authentifizierungssystem (LDAP /AD, SAML) ist ebenso selbstverständlich, wie die Bereitstellung von APIs. Überhaupt öffnen sich mit der Scriptsprache Lua viele Gestaltungsmöglichkeiten für Entwickler, z.B. die Automatisierung von Vorlagen.
            
            
            
            === <span class="mw-headline" id="Personalisierung">Personalisierung</span> ===
            
            '''Individualisierbare Benutzeroberflächen'''
            
            
            
            Über die Benutzerseite haben Sie nicht nur Zugang zu ihrem Online-Profil, sondern auch die Möglichkeit Notizen zu hinterlegen. Die Benutzereinstellungen helfen Ihnen bei der Konfiguration von Funktionen wie Benachrichtigungsmails. Und mithilfe des Dash- boards und Ihrer Navigationsleiste kommen Sie ohne Umwege zu den Themen, die Sie interessieren.
            
            
            
            === <span class="mw-headline" id="Layout_.26_Design">Layout & Design</span> ===
            
            '''Anpassung an Ihr Corporate Design'''
            
            
            
            Die Benutzeroberfläche von BlueSpice pro können wir Ihren Wünschen entsprechend an Ihr Corporate Design anpassen. Dies geschieht über die Anpassung des BlueSpice-Skins oder die Einführung eines eige- nen Skins. Am schnellsten gestalten Sie Ihr Wiki über die FlexiSkin-Funktion und passen dort Logo, Farben und Hintergründe an.
            
            
            
            === <span class="mw-headline" id="Mobil_.26_Responsiv">Mobil & Responsiv</span> ===
            
            '''Unterwegs auf ihr Wiki zugreifen'''
            
            
            
            Mit Ihren mobilen Endgeräten wie Tablet oder Smartphone können Sie im Wiki suchen, browsen und Artikel editieren. Oder Sie werfen unterwegs einen Blick auf Ihre aktuellen Benachrichtigungen und bleiben so stets auf dem Laufenden, wo auch immer Sie gerade sind.
        
        
        
        =='''Funktionsweise'''==
        
        Die BlueSpice-Erweiterungen ergänzen MediaWiki, doch MediaWiki selbst wird nicht verändert, um die Upgradefähigkeit zu sichern.
        
        
        
        =='''Technische Voraussetzungen'''==
        
        Die Systemvoraussetzung finden Sie in immer aktueller Version in unserem Helpdesk: [https://de.wiki.bluespice.com/wiki/Setup:Systemanforderungen Systemvoraussetzungen im BlueSpice Helpdesk]
        
        
        
        =='''Über das Projekt'''==
        
        ===Idee und Geschichte===
        
        BlueSpice ist aus einer Vielzahl von MediaWiki-Projekten entstanden. Ausgangspunkt war der Aufbau eines unternehmensweiten Wikis für IBM Deutschland im Jahr 2007. Das Projekt mit dem Namen ''bluepedia'' wurde damals von [http://de.wikipedia.org/wiki/Gunter_Dueck Gunter Dueck] initiiert. Die ergänzenden Softwarekomponenten wurden zunächst unter dem Namen HalloWiki Sunrise vertrieben. Im Jahr 2010 entschied sich die Hallo Welt! - Medienwerkstatt, ihre Lösung unter dem neuen Namen BlueSpice for MediaWiki als freie Software zu publizieren.
        
        
        
        ===Geschäftsmodell===
        
        Das Projekt finanziert sich über Dienstleistungen (Installation, Begleitung, Anpassung, Support, Trainings etc.) sowie die Subskription von [[BlueSpice pro]]. Zudem betreut die Hallo Welt! GmbH Projektkunden. Mit diesen werden hochangepasste und individuell ausgebaute Wikis implementiert.
        
        
        
        [[Kategorie:Produkt]]
        
        [[Kategorie:Open_Source_Software]]
        
        [[Kategorie:Wikisoftware]]
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    =='''Wichtige Funktionen im Überblick'''==
    		 
    =='''Wichtige Funktionen im Überblick'''==
    −
    ===Professionelles Editieren===
    		+
    ===<span class="mw-headline" id="Inhaltliche_Strukturierung">Inhaltliche Strukturierung</span>===
     +
    '''Wissen verlinken und ordnen wie in Wikipedia'''
      
    −
    *'''Visuelle Editor (WYSIWYG)''' zum Editieren, Formatieren und Erstellen von Tabellen ohne Wikicode.
    		+
    Ob klassisch strukturiert oder hochdynamisch: BlueSpice pro ist die Software der Wahl, um Ihr Firmenwissen optimal zu verwalten. Sie arbeiten mit exakt den Werkzeugen, die Wikipedia unschlagbar gemacht haben: Kategorien, Verweise und Verlinkungen, Räume für geschützte Inhalte, Weiterleitungen, Vorlagen u.v.m.
    −
    *'''Komfortables Einfügen '''von Bildern, Dateien, Links und Kategorien, Wiki-Befehlen, Wiki-Tags und Magic Words.
    		 
      
    −
    ===Navigation und Suche===
    		+
    === <span class="mw-headline" id="Hochperformante_Suche">Hochperformante Suche</span> ===
     +
    '''Informationen verlässlich und schnell finden'''
      
    −
    *'''Suchmaschine Elasticsearch '''realisiert die schnelle Suche in Titeln, Volltext, Kategorien, Namensräumen und angehängten Dateien (Office, PDF) und ermöglicht das Filtern der Ergebnisse nach Facetten.
    		+
    Durchsuchen Sie Artikel und Dateianhänge (z.B. PDF, Office-Dokumente) mit einer hochperformanten Volltext- und Titelsuche sowie einer Fuzzy-Search. Die Filterung der Suchergebnisse liefert schnelle und perfekte Ergebnisse. Ihre Inhalte finden Sie auch über Suchen und Browsen in den Metadaten.
    −
    *'''Individualisierbare Navigation und Menüs '''für ein- und ausklappbare Hauptnavigation, persönliche Seitennavigation, Topmenü und Flyout-Menü mit individuell belegbaren Widgets und Tools.
    		 
    −
    *'''Ähnliche Artikel''' leiten Sie zu themenrelevanten Beiträgen.
    		 
    −
    *'''Tag Clouds''' können im Wiki automatisch erstellt und auf Wiki-Seiten angezeigt werden.
    		 
    −
    *'''Benutzer Dashboard''' kann mit Portlets - z.B. für Statistiken, Verantwortlichkeiten, den meistbesuchten Seiten, einem RSS- Ticker, etc. - individuell zusammengestellt und diese können per Drag & Drop angeordnet werden.
    		 
      
    −
    ===Mobiler Skin===
    		+
    === <span class="mw-headline" id="Visueller_Editor">Visueller Editor</span> ===
     +
    '''Ansprechende Artikel erstellen und bearbeiten'''
      
    −
    *Modernes '''Layout und Design''', anpassbar an Ihr firmen-CI.
    		+
    Ihre Mitarbeiter arbeiten mit einem ausgereiften WYSIWYG-Editor mit Tabellenfunktion und zahlreichen unternehmensspezifischen Anpassungen. Bilder fügen Sie über Drag & Drop ein. Das Arbeiten mit Links und Kategorien ist ebenso komfortabel wie das Einfügen von Tags und Checkboxen.
    −
    *'''Unterstützung von mobilen Geräten''': Suchen und bearbeiten Sie Wikiartikel von unterwegs.
    		 
      
    −
    ===Prozessunterstützung===
    		+
    === <span class="mw-headline" id="Dynamische_Inhalte">Dynamische Inhalte</span> ===
     +
    '''Artikel mit Funktionen anreichern'''
      
    −
    *'''Checkboxen und -listen''' für Aufgaben und Abfragen.
    		+
    Erweitern Sie Ihre Wiki-Seiten mit zusätzlichen Funktionen und dynamischen Inhalten. Verwenden Sie beispielsweise Such- und Eingabefelder, fügen Sie Videos ein, zeichnen Sie Ablaufdiagramme, ergänzen Sie Inhalte aus anderen Inhaltsseiten oder geben Sie Metadaten in Kalenderformaten, Zeitleisten oder Diagrammen aus.
    −
    *'''Erstellen von Seitenvorlagen''' für eine einheitliche Inhaltsstruktur.
    		 
    −
    *'''Kategorienübersicht''' in Baumstruktur mit Anzeige aller Ober- und Unterkategorien des Wikis.
    		 
    −
    *'''Bilder und Dateien katalogisieren''' und damit auch thematisch gliedern. Im Kategorieartikel werden diese als zugeordnete Medien aufgelistet. 
    		 
    −
    *'''Imagemaps erstellen''' und damit einzelne Bereiche von Bildern verlinken.
    		 
    −
    *'''PDF-Export '''von einzelnen Wikiseiten in bester Qualität.
    		 
      
    −
    ===Qualitätssicherung===
    		+
    === <span class="mw-headline" id="Dokumentenmanagement">Dokumentenmanagement</span> ===
     +
    '''Direkter Zugriff auf Office-Dokumente'''
      
    −
    *'''Notifications''' informieren direkt im Wiki über wichtige wiki-interne Vorgänge. Sie definieren, über was Sie benachrichtigt werden möchten.
    		+
    Ergänzen Sie Wiki-Artikel beispielsweise mit Word-, Excel- oder PDF-Dokumenten – Mehrfach-Upload, Kategorisierung und Versionierung inklusive. Mit der entsprechenden Server-Konfiguration lassen sich Office-Dokumente sortieren und direkt im Wiki bearbeiten. Das ist komfortabel, zeitsparend und verbessert die Produktivität.
    −
    *'''Mail-Benachrichtigungen''' bei Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Verschieben sowie bei Neuanmeldungen von Nutzern werden auf Wunsch (konfigurierbar) versandt.
    		 
    −
    *'''Anzeige der letzten Änderungen''' auf Wiki-Seiten, kann auch in Widget oder Menüs eingebaut werden.
    		 
    −
    *'''Statistik und Diagramme''' über verschiedene Aktionen mit Filter- möglichkeit als Grafik ausgeben lassen und diese als .svg oder .png exportieren.
    		 
    −
    *'''Metainformationen''' geben Informationen über den Artikel (z.B. letzte Änderung, welche Kategorie etc.) und zeigt die Autoren und Leser des Artikels mit Bild an.
    		 
    −
    *'''Inhaltliche Qualitätssicherung '''durch die Möglichkeit einen fachlichen Ansprechpartner für Inhalte festzulegen.
    		 
      
    −
    ===Administration===
    		+
    === <span class="mw-headline" id="Reporting">Reporting</span> ===
     +
    '''Verfolgen Sie Änderungen an Inhalten gezielt nach.'''
      
    −
    *'''Nutzer- und Rechteverwaltung: '''Legen Sie Nutzer mit Passwörtern an un vergeben Sie entsprechende Rechte. Organisieren Sie Nutzer in Gruppen und vergeben Sie Gruppenrechte.
    		+
    BlueSpice pro verfügt über das einzigartige Set an Reporting- und Benachrichtigungsfunktionen aus der Wikipedia. Damit verfolgen Sie die letzten Änderun- gen in Namensräumen, Kategorien, verlinkten Seiten oder in Änderungen von Benutzern. Außerdem fin- den Sie lange Zeit unbearbeitete Inhalte. Mit Ihrem Dashboard bleiben Sie bestens informiert.
    −
    **'''Zugangsberechtigungen für Einzelseiten''' können Sie mithilfe eines MagicWords einfach definieren.
    		 
    −
    *'''Namespacemanager: '''Verwalten Sie Ihre Namespaces und legen Sie so Bereiche im Wiki fest. Für jeden Namespace können gesonderte Schreib- und Leserechte vergeben werden.
    		 
    −
    *'''Erweiterte Benutzereinstellungen '''zu den Nutzerdaten, Sucheinstellungen, Beobachtungslisten etc.
    		 
    −
    *'''LDAP- / Active Directory-Anbindung''': Authentifikation zum Beispiel über Active Directory.
    		 
    −
    *'''Sicherheit für Bilder und Dokumente''' für Ihre hochgeladenen Dateien. Diese können nicht mehr über die Suchmaschine gefunden werden und sind nur mit entsprechender Berechtigung zugänglich.
    		 
    −
    *'''Admin Dashboard''' bietet Portlets für Statistiken, häufige Sucheingaben, meist editierte Seiten, usw., die individuell zusammen- gestellt und per Drag & Drop angeordnet werden können.
    		 
    −
    *'''Design für einzelne Namensräume''' direkt im Wiki definieren (CSS).
    		 
      
    −
    ===Kommunikation und Kollaboration===
    		+
    === <span class="mw-headline" id="Export">Export</span> ===
     +
    '''Wiki-Inhalte extern weiterverarbeiten'''
      
    −
    *'''Wer ist online? '''Die Antwort auf diese Frage bekommen Sie mit BlueSpice auf einen Blick, denn es zeigt Ihnen die aktiven Nutzer.
    		+
    Artikel können in zahlreichen Formaten exportiert werden: DOCX, XML, HTML und PDF. Besonders hilfreich ist die Funktion „Export Tables“: Nicht nur Tabellen aus Artikeln, sondern auch Übersichten aus der Wiki-Verwaltung können in CSV- oder XLXS- Tabellen umgewandelt und weiterverarbeitet werden (z.B. die Übersicht über die Benutzerrechte).
    −
    *'''Automatisch generierte Avatarbilder''' für alle Benutzer, falls keine eigenen Bilder hochgeladen werden möchten.
    		+
     
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    === <span class="mw-headline" id="Administration">Administration</span> ===
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    '''Rechte der Nutzer bequem verwalten'''
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    BlueSpice pro macht die Verwaltung Ihres Wikis zum Kinderspiel. Das Einrichten von Nutzern, Namens- räumen, Gruppen und Rechten erledigen Sie über grafische Oberflächen und Vergabe von definierten Rollen. Als Administrator können Sie darüber hinaus Accounts umbenennen und zusammenführen, Arti- kel kopieren oder Textteile in allen Artikeln ersetzen.
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    === <span class="mw-headline" id="Infrastruktur_und_Sicherheit">Infrastruktur und Sicherheit</span> ===
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    '''Systemintegration und sichere Schnittstellen'''
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    „Unter der Haube“ bietet BlueSpice pro wichtige Sicherheitsfunktionen. Die Anbindung an ein zent- rales Authentifizierungssystem (LDAP /AD, SAML) ist ebenso selbstverständlich, wie die Bereitstellung von APIs. Überhaupt öffnen sich mit der Scriptsprache Lua viele Gestaltungsmöglichkeiten für Entwickler, z.B. die Automatisierung von Vorlagen.
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    === <span class="mw-headline" id="Personalisierung">Personalisierung</span> ===
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    '''Individualisierbare Benutzeroberflächen'''
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    Über die Benutzerseite haben Sie nicht nur Zugang zu ihrem Online-Profil, sondern auch die Möglichkeit Notizen zu hinterlegen. Die Benutzereinstellungen helfen Ihnen bei der Konfiguration von Funktionen wie Benachrichtigungsmails. Und mithilfe des Dash- boards und Ihrer Navigationsleiste kommen Sie ohne Umwege zu den Themen, die Sie interessieren.
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    === <span class="mw-headline" id="Layout_.26_Design">Layout & Design</span> ===
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    '''Anpassung an Ihr Corporate Design'''
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    Die Benutzeroberfläche von BlueSpice pro können wir Ihren Wünschen entsprechend an Ihr Corporate Design anpassen. Dies geschieht über die Anpassung des BlueSpice-Skins oder die Einführung eines eige- nen Skins. Am schnellsten gestalten Sie Ihr Wiki über die FlexiSkin-Funktion und passen dort Logo, Farben und Hintergründe an.
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    === <span class="mw-headline" id="Mobil_.26_Responsiv">Mobil & Responsiv</span> ===
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    '''Unterwegs auf ihr Wiki zugreifen'''
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    Mit Ihren mobilen Endgeräten wie Tablet oder Smartphone können Sie im Wiki suchen, browsen und Artikel editieren. Oder Sie werfen unterwegs einen Blick auf Ihre aktuellen Benachrichtigungen und bleiben so stets auf dem Laufenden, wo auch immer Sie gerade sind.
      
     
    =='''Funktionsweise'''==
    		 
    =='''Funktionsweise'''==
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