BlueSpice pro

Was ist BlueSpice pro?

BlueSpice pro ist ein Open Source Enterprise Wiki und die Vollversion des Unternehmenswikis BlueSpice MediaWiki. Es basiert auf der Wikipedia-Software MediaWiki und erweitert dieses um zahlreiche Funktionen im Bereich Prozessunterstützung, Administration und Sicherheit. Die Software ist in PHP programmiert und kann auf Windows- und Linux-Systemen betrieben werden.

BlueSpice pro ist optimiert für den Einsatz in mittelständischen Unternehmen, Großunternehmen und Einrichtungen des öffentlichen Sektors. Im Vergleich mit BlueSpice free bietet BlueSpice pro eine Reihe an Enterprise-Funktionen. Dazu zählen:

• ein Workflowtool zur professionellen Qualitätssicherung,
• eine Buchfunktion inkl. Exportfunktion (PDF),
• Kommentar- und Blogfunktionen (BlueSpice Social), sowie
• die Möglichkeit, mit Formularen und Metadaten zu arbeiten (Semantik).

Auf einen Blick

Folgende Tabelle illustriert die Unterschiede zwischen MediaWiki und den BlueSpice Editionen free, pro und farm auf einen Blick. Blau dargestellt die Kernfunktionen, die BlueSpice pro von BlueSpice free differenzieren:

	MediaWiki	BlueSpice free	BlueSpice pro	BlueSpice farm
Entwickler	Wikimedia Foundation und MediaWiki-Community			Hallo Welt! GmbH und MediaWiki-Community
Open Source				ja
Zielgruppe	Plattform für Wikipedia und Schwesterprojekte, sowie Privatpersonen und kleinere Organisationen			Enterprise-Wiki für mittelständische und große Unternehmen und Organisationen
Anwendung	Knowledge Base Online-Enzyklopädie	Knowledge Base		Managementsystem Dokumentationssystem Organisationshandbuch Knowledge Base
Visueller Editor	Plugin	Ja	Ja	Ja
Professionelle Suche	Plugin	Ja	Ja	Ja
Qualitätssicherung	Nein	Plugin	Ja	Ja
Buchfunktion	Plugin	Plugin	Ja	Ja
Semantik	Plugin	Plugin	Ja	Ja
BlueSpice Social	Nein	Nein	Ja	Ja
Subwikis	Plugin	Plugin	Plugin	Ja
Anbindungen	Plugin			Zentrale Authentifizierung Links auf externe Dateien Arbeiten mit externen Dokumenten Anbindung Ihrer Suche Anbindung externer Datenquellen
Technischer Support	Community-Support	Community-Support		professioneller Support (Kontingent) und Community-Support
Weitere Services	Nein			Installation, Migration, Updates Inividualprogrammierung Branding-Paket Trainings und Workshops
technische Bereitstellung	Selbstinstallation			eigener Server (On Premise) externer Server (Hosting) virtuelle Maschine Docker
Flexibilität	im Rahmen des gegebenen Produkts			schrittweise Weiterentwicklung von Enterprise-Funktionen

Einsatzgebiete

BlueSpice pro ist ein Enterprise-Wiki für mittelständische und große Unternehmen. Klassische Einsatzgebiete sind:

BlueSpice als Integriertes Managementsystem (IMS): Ein IMS kombiniert einzelne Managementsysteme wie z.B. Qualitäts- oder Wissensmanagement zu einem System der ganzheitlichen Unternehmensführung. Es dient der systematischen und strukturierten Dokumentation von Abläufen, Strukturen, Informationen und Firmenwissen und minimiert Fehlverhalten.

BlueSpice als Dokumentationssystem: Mit BlueSpice stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter unternehmenskritische Informationen professionell dokumentieren und im Bedarfsfall rasch finden. Klassische Anwendungen sind z.B. die IT-Dokumentation, die technische Dokumentation oder die die Softwaredokumentation.

BlueSpice als Organisationshandbuch (OHB): Neben Fakten zur Unternehmensentwicklung und zur Organisation laufen im OHB oft Informationen aus einzelnen Managementsystemen zusammen. So kommt zum Beispiel aus dem Qualitätsmanagement das Qualitätshandbuch. Dieses kann für sich alleine stehen oder im Organisationshandbuch aufgehen.

BlueSpice als flexible Knowledge Base: Geht es um die Organisation von betrieblichem Wissen und Informationen, lassen sich mit BlueSpice neben den klassischen Anwendungsfällen wissens- und informationsbasierte Angebote aller Art für Mitarbeiter, Kunden und Partner umsetzen. Dazu zählen z.B. Online-Helpdesks (FAQ, Best Practices ...) sowie Lösungen zur Organisation von Team- und Abteilungswissen oder der Öffentlichkeitsarbeit.

Wichtige Funktionen im Überblick

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Funktionsweise

Die BlueSpice-Erweiterungen ergänzen MediaWiki, doch MediaWiki selbst wird nicht verändert, um die Upgradefähigkeit zu sichern.

Technische Voraussetzungen

Die Systemvoraussetzung finden Sie in immer aktueller Version in unserem Helpdesk: Systemvoraussetzungen im BlueSpice Helpdesk

Über das Projekt

Idee und Geschichte

BlueSpice ist aus einer Vielzahl von MediaWiki-Projekten entstanden. Ausgangspunkt war der Aufbau eines unternehmensweiten Wikis für IBM Deutschland im Jahr 2007. Das Projekt mit dem Namen bluepedia wurde damals von Gunter Dueck initiiert. Die ergänzenden Softwarekomponenten wurden zunächst unter dem Namen HalloWiki Sunrise vertrieben. Im Jahr 2010 entschied sich die Hallo Welt! - Medienwerkstatt, ihre Lösung unter dem neuen Namen BlueSpice for MediaWiki als freie Software zu publizieren.

Geschäftsmodell

Das Projekt finanziert sich über Dienstleistungen (Installation, Begleitung, Anpassung, Support, Trainings etc.) sowie die Subskription von BlueSpice pro. Zudem betreut die Hallo Welt! GmbH Projektkunden. Mit diesen werden hochangepasste und individuell ausgebaute Wikis implementiert.