Dokumentationssystem

Ein Dokumentationssystem unterstützt das Unternehmen bei der Archivierung von Dokumenten. Im Unternehmen sind diese System von herausragender Bedeutung um Abläufe und Entscheidungen reproduzieren zu können. Aber auch die Dokumentation von Projekten, Produkten oder Anlagen wird durch solche Systeme ermöglicht.

Dokumentation im Wiki

Wikis wurden entwickelt, um zentral das Wissen unterschiedlicher Experten zusammenzutragen und ordnen zu können. Damit sind sie ideale Dokumentationssysteme und sind nicht zuletzt in der IT längst zum Standardsystem geworden.

Eine Besonderheit einer wiki-basierten Dokumentationssystems ist, dass Entwicklung und fortlaufende Dokumentation von Wissen in einem System zusammengeführt wir. Die einzelnen Wikiartikelseiten sind „lebende Dokumente“. Dazu kommt:

• Über eine performante Suchmaschine stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter unternehmenskritische Informationen rasch finden.
• Mit Kategorien und Namensräumen schaffen Sie ein einfaches wie klares Ordnungssystem und schnellen Zugriff.
• Vorlagen und Formulare helfen Ihnen dabei, die Dokumentation zu standardisieren.
• Über den visuellen Editor lassen sich schnell Bilder per Drag&Drop in einen Artikel einbinden.
• Dokumente in anderen Formaten (Office, PDF etc.) können ebenso schnellan einen Artikel geheftet werden.
• Die Dokumente lassen sich mit Metadaten anreichern, die innerhalb und außerhalb des Systems verarbeitet werden können. (Semantik)
• Mit einem Wiki gewährleisten Sie beispielsweise über die durchgehnde versionierung aller Änderungen die Rückverfolgbarkeit und Reproduzierbarkeit aller Änderungen in der Dokumentation, archivieren gesetzlich geforderte Informationen und sichern sich ggf. haftungsrechtlich ab.

Beispielseiten

Siehe hierzu:

• IT-Dokumentation
• Technische Dokumentation