Integriertes Managementsystem

Ein Integrierte Managementsystem (IMS) führt verschiedene Regelwerke zusammen, die der Corporate Governance (d. h. der Leitung und Überwachung von Organisationen) dienen: zum Beispiel das Qualitätsmanagement, Regelungen zu Umwelt- und Arbeitsschutz oder das Datenschutzmanagement). So entstehen Synergien der verschiedenen Standards (ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001 und ISO 45001). Sie bündeln Ressourcen und ermöglichen somit ein schlankeres und effizienteres Management von Unternehmen und Organisationen.

Managementsysteme im Wiki

Wikis haben sich als perfekte Systeme für die Organisation von Managementsystemen durchgesetzt

• Die Regelwerke liegen zentral und online für alle Mitarbeiter bereit.
• Die Inhalte sind über die Suche schnell findbar und über Namensräume und Kategorien perfekt vorsortiert, so dass der Nutzer sich schnell orientieren kann.
• Die Inhalte lassen sich über visuelle Editoren und mit Hilfe von Formularen im Handumdrehen revisionssicher bearbeiten und einfach pflegen
• Vorlagen, Workflow- und Freigabefunktionen unterstützen die redaktionellen Prozesse.

Inhalt und Aufbau

Inhalte und Aufbau sind je nach Regelwerk und Unternehmen unterschiedlich. Aber Managementsystemen sind der Ort für:

• Qualitätsziele, -anforderungen und -standards
• Prozessbeschreibungen, Checklisten und Übergabeschnittstellen
• Grafische Darstellungen von Abläufen und Organisationsstrukturen (Beispiel)
• Verantwortliche Personen / Rollenbeschreibungen / Kompetenzen
• Verfahrens- und Arbeitsanweisungen
• Checklisten und Materialien
• Auditreports und Protokolle