Vorlagen erstellen
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- vor 5 Jahren zuletzt von Maria Prüfling bearbeitet
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Es wird zwischen zwei Vorlagentypen untersschieden: Vorlagen und Seitenvorlagen.
Dabei sind Vorlagen Inhaltselemente, die auf einer Seite eingefügt werden können (vergleichbar mit Textbausteinen oder Makros). Seitenvorlagen werden vor dem Erstellen einer neuen Seite ausgewählt und bringen damit bereits einen vorgegebenen Inhalt mit. Das ist meist sinnvoll um bereits eine Struktur vorzugeben. Dieses ist jedoch jederzeit veränderbar und dient eher als Richtlinie.
Mit Vorlagen arbeiten
Seitenvorlagen erstellen und einbinden
Seitenvorlagen eigenen sich hervorragend für wiederkehrende Strukturen. Beispielsweise bei Protokollen oder Arbeitsanweisungen sorgen sie für einen konsistenten Aufbau. Die vorgegebene Struktur erleichtert es dem Ersteller die Informationen zu hinterlegen und dabei keinen Themenpunkt zu vergessen.
Diese Vorlagen werden wie ganz normale Seiten angelegt. Aus organisatorischen Gründen bietet es sich an, diese Seiten dem Namensraum Vorlage zuzuordnen. Dies ist aber nicht zwangsläufig notwendig. Erstellen Sie die Seite wie gewohnt mit Überschriften, Tabelle, Checkboxen oder -listen, bereits zugeordneten Kategorien etc.
Damit die Vorlage nun beim Erstellen einer neuen Seite angeboten wird, muss dies erst im Vorlagenmanager aktiviert werden. Hier geben Sie an, wie die Vorlage heißen soll, können eine Beschreibung verfassen und definieren, in welchen Namensräumen die Vorlage zur Auswahl stehen soll.